秘書・セクレタリー・アシスタント
[384] フロントサポートスタッフ
掲載期間:24/11/13~24/11/26求人No:AEGI-ID165292-083
秘書・セクレタリー・アシスタント

[384] フロントサポートスタッフ

募集要項

仕事内容
当グループコンサルティング部門のプロジェクト付帯業務/契約業務支援チームのチームスタッフ(スーパーバイザー)をお任せします。

■業務内容
【65%】
派遣職員メンバー業務支援(業務進捗会議開催、エスカレーション対応、関係部調整、チームMTG開催、研修・勉強会などの人材育成業務)

【10%】
派遣職員メンバー労務管理・契約管理(タイムカード管理・休暇管理・契約更新評価・1on1)

【10%】
担当ビジネス(コンサルティング部門)や関係各部(マネージャクラス中心)との業務企画・相談等の定期MTG

【15%】
チーム施策担当・チームタスクフォース担当業務の実施

■従事すべき業務の変更の範囲
変更の範囲 会社の定める職務

■出社/在宅勤務
在宅勤務 95% 出社5%
※今後、全社方針を踏まえて、月間の出社比率を20%程度に変更を予定しております。

■英語使用場面・頻度
Writing/Reading
使用システムに英語多め・担当するビジネスに外国籍の方が一定おられメール等でのコミュニケーションがときどき発生

■キャリアパス
プロジェクト関連業務・プロジェクト収益管理業務・品質管理等の社内業務を網羅的に経験するため、関連した幅広い業務の更なる深掘りが実現可能です。
また、担当ビジネスの経営層や管理職をはじめ、社内の多くの関係部との折衝・調整が生じますので、キャリアアップのイメージがつけやすいポジションとなります。

■アピールポイント
非管理職であるスタッフ・シニアスタッフながら、配下の派遣職員メンバーをマネジメントしていただくポジションなので、先駆けてマネジメント・チーム運営企画・人材育成などを学ぶことができます。プロジェクト付帯業務・契約業務支援という社内でもニーズの高い業務の専門家として、幅広なスキル習得ができます。この業務知識のニーズは絶えません。
応募資格
必須
■MUST
(経験)
・ミドルオフィスおよび管理系・オペレーション系業務経験、チームでの業務経験、人材育成経験
・正職員経験7年以上程度
(スキル)
PPT,EXCEL中級以上
歓迎
.
雇用形態
正社員
勤務地
東京丸の内エリア
勤務時間
<フレックスタイム制>コアタイムなし
・標準的な就業時間 9時30分から17時30分(標準労働時間7時間、休憩1時間)
・所定時間外労働有
年収・給与
年収 450万円 ~ 750万円
待遇・福利厚生
【賞与】年2回【昇格】年1回8月※能力査定の上決定
【保険】雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金
【福利厚生】退職金制度、企業年金基金、総合福祉団体定期保険、定期健康診断、など
【受動喫煙防止対策】屋内禁煙

受動喫煙防止措置:
試用期間の有無:有/6ヵ月
休日休暇
土曜、日曜、祝日、年末年始休暇、夏季休暇、有給休暇(初年度15 日、最大25日)、慶弔休暇

会社概要

社名
非公開
事業内容・会社の特長
全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。

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株式会社アージスジャパン
厚生労働大臣許可番号:13-ユ-040263紹介事業許可年:1998年
設立
1997年10月
資本金
1億円
代表者名
代表取締役社長 相田 祐一
従業員数
法人全体:50人

人紹部門:35人
事業内容
人材紹介事業、人材派遣事業及びそれに係るコンサルティング事業
厚生労働大臣許可番号
13-ユ-040263
紹介事業許可年
1998年
紹介事業事業所
東京、大阪
登録場所
東京本社
〒102-0094 東京都千代田区紀尾井町4番1号 ニューオータニガーデンコート7F
ホームページ
https://www.aegis-japan.co.jp
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