募集要項
- 募集背景
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【採用背景】
《上場に向けた組織強化です。》
■IPO準備を進めていくにあたり、管理体制をより強固にしていくために
※総務全般を任せられるような方を募集しております。
- 仕事内容
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《総務部長として、社員が気持ちよく働ける為の環境を整備する事。》【仕事内容】
■備品管理や施設管理のほか、福利厚生の整備や社内イベント企画、各種書類の作成・管理など、会社全体の幅広い業務に携わります。
《総務部長として、社員が気持ちよく働ける為の環境を整備する事。》
■備品管理や施設管理のほか、福利厚生の整備や社内イベント企画、各種書類の作成・管理など、会社全体の幅広い業務に携わります。
＜具体的な内容は以下の通りです。＞
◆株主総会や取締役会などの会議の運営
会社の内部が法的に適切に運営されていくためのサポートを行います。
◆不動産管理
会社が所有する土地、建物、保養施設、社宅や寮などの不動産(有形固定資産)を固定資産台帳で管理します。
◆オフィス建物の管理
オフィス賃貸・売買契約、オフィス清掃の手配。オフィスの用途変更に伴うリニューアル工事の手配も行います。
◆社内環境の整備
省エネ、分煙、クールビズ・ウォームビズ等の社内環境の整備。社員が気持ちよく仕事に集中できる環境を整えることが求められます。
◆備品・機器の手配、管理
文具、机、収納棚、PC、書籍など、事業活動のうえで必要になる様々な備品や機器を手配し、さらに出費をできるだけ抑えることが総務のミッションです。
◆コンプライアンス、労働基準法の管理。
社員の業務外の行動の管理、社員の働き方や、働く時間の管理。
周りに指摘をもらわない状況を構築して頂きます。
＜配属部署＞
■法務総務コンプライアンス部 60代1名 20代3名
＜組織について＞
■会社の理念や自分の理想を常に考え、何のために働き、会社をどうしていきたいのかを日々話し合っています。
また、守りの法務ではなくどうすれば成長を止めずに強固な組織や仕組みにできるのかを考えています。
＜この仕事で得られるもの＞
・総務は「縁の下の力持ち」とも言われ、その業務が組織の円滑な運営に大きく貢献しています。
そのため、自分の働きが組織全体に影響を与えていると感じ、大きなやりがいを感じることができます。
・企業のリスクを最小限に抑えながら、事業を展開する経験
・企業が法令を遵守するための体制づくり
- 応募資格
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- 必須
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◆必須≪MUST≫
・商事法務に関する経験
・ファシリティ管理に関する経験
- 歓迎
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◆歓迎（WANT）
・弁護士・弁理士の有資格者
・法務業務ができる方
・不動産業界での勤務経験がある方
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 25歳～45歳 （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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《東京および大阪勤務》
【東京本社】 東京都港区新橋（ 新橋センタープレイス 3F）
【大阪本店】 大阪府大阪市北区中崎西（ 梅田センタービル 22F）
■アクセス：阪急梅田駅より徒歩6分、JR 大阪駅より徒歩10分(https://www.ucb.co.jp/access/)
◆転勤
当面なし
■受動喫煙対策：対策あり
※屋内全面禁煙
- 勤務時間
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《9:00～18:00》
■所定労働時間
※8時間00分 休憩60分
- 年収・給与
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《給与形態/月給制》
■想定年収 800万円~1200万円程度
＜あくまで想定の金額となっています。＞
※スキル・経験に対して支払うので、上記以上の年収が出ることもございます。
■想定月給 500,000円~644,000円
※基本給\180,000~ 残業代\126,000~ 職能給\194,000~を含む/月
■残業手当：有
※固定残業代制 超過分別途支給
※固定残業代の相当時間:45.0時間/月
■昇給・賞与
※昇給年4回、賞与年1回（事業に準ずる）
- 待遇・福利厚生
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《各種社会保険完備》
■雇用・労災・健康・厚生年金
＜各種制度・待遇＞
■資格取得支援制度あり（宅建士などの資格講座受講費・試験受験費負担）
■社員旅行
＜各種手当＞
■資格手当：宅建士/月5万円など
■通勤手当：会社規定に基づき支給 ※上限3万円まで
■家族手当：扶養手当あり
■住宅手当：40,000円/月（東京）
- 休日休暇
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《年間休日日数114日》
■完全週休2日制（休日は土日）
■年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
■夏季休暇、年末年始休暇、慶弔休暇、有給休暇（6ヶ月経過後より10日～最高20日）、誕生日休暇
- 選考プロセス
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■書類選考⇒面接回数：2～3回⇒内定
