募集要項
- 募集背景
- 組織強化による増員
- 仕事内容
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・外販拡大に向た営業活動を円滑に行える環境の整備と活動支援【担当する業務】
・部門経営管理の推進
・営業活動及び販売管理に必要な書類作成等の営業事務全般
・経理部門への報告
【期待する役割】
・規程基準を把握し、ルールに則った社内処理の遂行。違反処理の発見・防止及び関係部署への連絡・報告。
・営業活動のプロセスを理解し、各営業の活動状況の先を読んだ活動。
●具体的な仕事内容
■営業活動における事務業務全般
商談稟議起案、見積作成、検収処理、契約書の作成、在庫管理など
■ライセンス管理
販売システムのライセンス発行・ID数管理
■基準規程に則した書類の管理
内部統制、監査の受査対応
■組織運営のサポート
売上データ、予算の確認
■営業所内庶務業務全般
電話応対、備品管理、郵便物管理、来客対応など
●この仕事を通じて得られること
・グループの一員として働くことで、自社のみでなくグループとして社会に貢献しているという実感が得られます。
・業務遂行にあたり、企業運営に関係する法令基準が自然と理解できるようになるため、業界に関係なく事務業務のノウハウが身につきます。
・外販市場の拡大というミッションの下で事業の成長を通じた充実感や達成感を得られます。
●職場の雰囲気
チームメンバーは、中途入社社員と派遣社員で構成され、全国3拠点に点在しておりますが、Teamsでコミュニケーション良くサポートできる体制にあります。
現在は60名強の営業担当を7名の営業事務スタッフでサポートしています。
お客様からの電話や、宅配・郵便物の対応があるため、出勤ベースの勤務形態となりますが
チーム内交代で、週1～2日程度の在宅勤務をしています。
営業担当とコミュニケーションを取ることが多く、話しやすい、相談しやすい環境です。
売上目標が個人の業務目標と直結することはありませんが、組織として目標が達成できた際は、組織全体でお祝いをしたり、一緒に喜びを分かち合います。
●キャリアパス
経営管理のスキルをより深く磨きたい場合、経営管理業務へチャレンジすることも可能
- 応募資格
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- 必須
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・Officeソフト操作が中級レベル可能であること（Word，Excel，PowerPoint，Outlook，Teams）
・電話応対・来客応対の経験あり
- 歓迎
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・簿記3級以上の学習経験あり
・PowerBIの経験あり
・IT業界での営業事務経験あり
・保守サポートの顧客管理経験あり
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都中央区
- 勤務時間
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【勤務時間】
9:00～17:30 昼休憩 45分（11:45～12:30）
【勤務形態】
ノンコアフレックス
但し、3日以上/週の出社とする。入社3か月間は在宅不可。
- 年収・給与
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年収 400万円 ～ 600万円
［年収イメージ]※これまでのご経験・能力を考慮の上、当社規程に基づき、担当職位の大きさに応じて決定
- 待遇・福利厚生
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個人のニーズに併せて利用可能なカフェテリアプラン制度（経済支援・健康増進・キャリア形成）年間122,000円相当付与、
育児・介護との両立支援制度、時短勤務 他
- 休日休暇
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年間休日128日（土曜・日曜・祝日・夏季休暇・年末年始休暇など）
年次有給休暇 年間25日付与
祝日、メーデー（５月１日）、創業記念日（５月５日）、慶弔休暇、チャレンジ休暇 等
