募集要項
- 仕事内容
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＜部門の概要＞
海外グループ管理部‐1課
・海外経営課題の優先度付け、対策立案、進捗管理/海外グループ会社の経営分析/海外市場における M&A 、現地法人設立及び資本提携等
に関する業務/M&A 後の経営統合マネージメント/海外人事関連/海外の内部統制、コンプライアンス、コーポレートガバナンスの統括
/海外一元管理書類、規程の管理業務 など
〇海外グループ管理部はホシザキグループの海外子会社の内部統制及びコーポレートガバナンスを統括する部署です。
＜入社後の業務の概要・求める役割＞
〇今回のポジションでご入社いただく方へは、まず、各子会社の業務上のルールを定める各種規程の管理を主担当として担っていただく予定
です。
会社規程は会社運営時の法律のようなものであり、極めて重要であるとともに、ここに書かれるべきものは解釈の齟齬等が発生しないよう、
明確に規定されていることが重要です。
また内部統制構築の上でも規程は重要な位置づけとされており、各社で設計された内部統制システムとも整合している必要があるため、
本業務は規程の作成方法に関する知識や経験があるのみならず、内部統制に関する知識や経験があることが望ましいです。
〇入社後は現任担当者からの業務引継ぎによるOJTはもちろんのこと、社内外での各種研修を実施します。
〇将来的には、規程管理のみではなく、子会社の内部統制（J-SOXを含む）の全般的な管理や企業買収等によって増えている新たな
当社子会社に対する内部統制の構築指導等も行っていただきたいと考えています。
【規程管理業務について】
・各グループ会社から規程改訂の申請があった際、関連規程との整合性の確認・表記に関しての校正・アドバイスを行う。
・本社（親会社）側の規程改訂に伴い、海外グループ会社の規程変更が必要となるケースもあるため、その場合は各社へ改訂内容を通知し、
改訂完了までをリードする。
・国内の管理部門など関連規程の管掌部門への相談・確認もグループ会社に代わって対応する。（海外グループの内部統制業務全体は
エリア・会社で担当分けしているが）規程管理に関しては、全グループ会社が対象となるため各グループ会社のローカルスタッフとの
やりとりや社内の関連部門への確認などが発生する。
＜部署の人員構成＞
部全体:9人
年齢構成（20代以下2名、30代1名、40代3名、50代以上3名）
- 応募資格
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- 必須
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≪必須要件≫
・英語ビジネスレベル（特にライティング能力を重視）
・英文の会社規程、要領書等の作成、管理などの経験が３年以上ある方
（例）海外子会社の文書管理、海外法務での英文契約書の確認・管理、人事・総務等の海外規程作成・管理など
・語学：英語上級（ビジネス使用可）
≪PCスキル≫
Office（■EXCEL ■WORD ■POWERPOINT ■ビジネス使用経験あり）
≪求める人物像≫
考え方や言動等に一貫性があり、他人の言動に安易に流されない方。
（グループ会社の立場に寄り添いながらも、ルールにぶれが生まれないように、一貫した考え方で業務を進められる方）
- 歓迎
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≪歓迎要件≫
・会社規程、要領書等の作成、管理経験に加え、J-SOXを含めた内部統制構築やモニタリングの経験があれば尚可
・英語以外の言語（中国語等）のビジネス使用経験があれば、尚可
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 長期勤続によりキャリア形成を図るため （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- 雇用形態
- 期間の定めなし
- 勤務地
- 愛知県豊明市
- 勤務時間
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8：05～17：00
※所定労働時間：7時間50分、休憩：65分
≪残業≫
有（平均残業時間：月10～20時間、繁忙期：～30時間 /月）
※大きな規程改定があったりすると繁忙期になる
- 年収・給与
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＜年収＞
700万～1100万円
※ご経験、役職等に応じて個別設計します。
- 待遇・福利厚生
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年間休日日数121日
完全週休2日制（休日は土日祝日）一部祝日 ※会社カレンダーによる
GW・夏季・年末年始休暇、年次有給休暇（半日・時間単位可／取得率の部門平均約71％）
年間有給休暇10日～40日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
※全社平均 約71％ ※部門平均も全社目標の有休消化率目標である70％を達成。
産前産後・育児・介護休暇、慶弔等各種特別休暇他
- 休日休暇
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有給休暇消化率：全社平均約70％
※部門平均取得率は75％達成
- 選考プロセス
- 書類選考→面接2回
