一般事務・営業事務
◆英語力がある方急募◆【名古屋市】事務アシスタント
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の転職・求人情報はすでに掲載終了しております。(掲載期間10月25日~11月24日)

※ 掲載時の募集要項はページ下部よりご確認いただけます。
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掲載時の募集要項掲載期間:2024/10/25 ~ 2024/11/24)
一般事務・営業事務

◆英語力がある方急募◆【名古屋市】事務アシスタント

ベルホフ株式会社
外資系企業 マネジメント業務なし 英語力が必要 転勤なし 土日祝休み

募集要項

仕事内容
■募集背景:欠員補充(前任者退職済み)

■雇用形態:正社員

■配属部署:

■業務内容:経理業務
<カスタマーサービス>
イギリス、ドイツ、中国、フランスを主にした発注業務
請求書、納品書、見積書作成および顧客とのやり取り
在庫管理、出荷業務
受注管理および在庫管理リスト、売上リスト管理、売値計算
輸送業者とのやり取り、PICK UP アレンジおよび納入日程の調整
客先問い合わせ対応、消耗品発注および管理など

<経理業務>
外部会計事務所作成の損益計算書および貸借対照表の英語フォーマットへの転記
経費精算資料および承認取得
銀行明細書、オーダーリスト更新、在庫管理、
キャッシュフロー計算書作成、振込手続き
買掛金、売掛金管理、決算資料準備(外部税理士法人と連携)
請求金額の精査、税金振込手続き

<営業アシスタント、エンジニアアシスタント>
マーケット・リサーチ及びパワーポイントの作成
社内資料作成補佐、マンスリーリポートの作成補佐
展示会準備(カタログ作成、海外来日者ビザ取得サポート、ホテル手配、日程調整など)
技術レポートの入力補佐、作業補佐
ホームページ翻訳、カタログ、手順書翻訳(和訳、英訳)

※クラウド会計ソフトMoney Forward 使用
※PL等はExcel(全て英語表記)
※事務業務全般の中から、経験等に応じてお任せする業務を決定していきますが、幅広く業務をお願いする可能性が高い。

◆職場環境/企業PR
欧州・日本・アメリカ大手自動車メーカーを取引先に持ち、全世界21カ国に展開し12ヶ所に工場があるグローバル企業です。日本では、大手自動車メーカーを中心に海外生産のサポートをしています。欧州ファスナー部品メーカーの中でもトップレベルの規模・売上の会社です。

日本法人は拠点名古屋のみ、男性2名(40代)のみ。
応募資格
必須
<必須スキル/経験>
・外資系メーカーで営業事務または経理経験のある方
・Excel中級レベル以上(Vlookup関数、ピポットテーブル)
・英語スキル(TOEIC 700点以上目安、会話や読解に問題の無い方)
⇒資格は必須ではありませんが、英文メールがあるのと経理資料も全て英語となります。
 そのため、ビジネスで英語を使っていた方が対象となります。
・運転免許証

<歓迎スキル/経験>
・経理経験/知識(英文経理尚可)
・会計事務所、税理士事務所勤務経験

雇用形態
正社員
勤務地
■勤務地:
名古屋市中区丸の内1-10-29
勤務時間
■勤務時間:9:00~17:45 (所定労働時間:7時間45分)休憩時間:60分
※フレックスタイム制度有(コアタイム11:00-15:00)
■残業時間:10~20h/月程度(慣れるまではもう少しかかる可能性有)
年収・給与
■年収:336万円 ~ 540万円 (月収28万円~)
年俸制により年収の12分割を月給として支給
残業手当:30時間分の残業は月給に込み。超過した分を別途支給
試用期間有り(3ヶ月)
昇給:有(年1回)
待遇・福利厚生
■保険:雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金

■諸手当/福利厚生:
・通勤交通費支給(上限50,000円)
・フレックス制度有
【受動喫煙対策】
禁煙(敷地内および就業時間内)

休日休暇
■休日:土曜、日曜、祝日 *会社カレンダー有
 年間休日:125日

会社概要

社名
ベルホフ株式会社
事業内容・会社の特長
ボルトやナット等の部品および設備を販売しているグローバル企業です。
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