募集要項
- 募集背景
- 定年退職に伴う欠員補充です。
- 仕事内容
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同社マネジメントグループにて、下記秘書業務をお任せします。〈業務詳細〉
■社⻑のスケジュール管理
■国内外の出張・会議等の⼿配、各種経費精算
■名刺・メーリングリスト等の情報管理
■国内外の会議やカンファレンス開催時に事務局・連絡係
→必要に応じて参加者（ビジター）の渡航・滞在・移動等に関する諸⼿続きを取り
→他部⾨・多拠点の秘書やコーディネーターと協⼒し、各種アドミ関連情報や⼿続き
■社⻑オフィスの管理
■カンファレンスや、レクリエーション、ファミリーデイなどの各種イベントにおいて、ホスト役として各種アレンジメント
■その他、社⻑からアサインされるマネジメントグループ関連の様々な案件等
※出張・同行はほとんどなく、社内秘書業務がメインです。
※社長とのコミュニケーションは英語がほとんどです。（社長は日本語も流暢です）
- 応募資格
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- 必須
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・事業会社での社長・役員秘書経験
・グローバル拠点との業務連携
・ビジネスレベルの英語スキル（TOEIC850以上目安）
・PCスキル（Word/Excel/PowerPoint）
- 歓迎
- ・物流業界での経験
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 特定年齢層の特定職種の労働者が相当程度少ないため （特定年齢層の特定職種の労働者が相当程度少ないため）
- 雇用形態
- 正社員
- ポジション・役割
- 秘書
- 勤務地
- 東京都品川区
- 勤務時間
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9:00～17:45
休憩 60分
実働 07時間45分
残業 月10分程度
- 年収・給与
- 【年収】650万～870万円 （※前職年収・ご経験含めご相談させてください）
- 待遇・福利厚生
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【雇用形態】正社員
【交通費】一部支給 ※会社規定
【保険】社会保険 退職金制度
【その他福利厚生】財形貯蓄制度（住宅財形・年金財形・一般財形） ジョブポスティング制度 労災上乗せ保険 長期収入サポート保険 総合団体定期保険 福利厚生クラブ 入社者サポートプログラム バディ制度（選任された先輩社員があなたの独り立ちをサポート） CIS研修（世界共通の各種研修モジュール） 各種E-ラーニング（自ら必要なプログラムを選択、自分のペースで学べる） 通信研修や外部講習の費用補助制度
- 休日休暇
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【休日】土日祝 ※年間休日122日
【休暇】夏期休暇 年末年始休暇（12/30～1/3） 慶弔休暇 有給休暇 産前産後休暇 育児休暇
