秘書・セクレタリー・アシスタント
[379] フロントサポートスタッフ(名古屋勤務)
掲載期間:24/10/11~24/10/24求人No:AEGI-ID165034-083
秘書・セクレタリー・アシスタント

[379] フロントサポートスタッフ(名古屋勤務)

募集要項

仕事内容
当グループ(主に税理士法人)のサポートや案件管理をお任せします。
クライアントから受注する業務の、社内承認取得等の受注プロセスをサポートすることが主な職務となります。
■業務内容
【60%】
受注契約関係書類作成、社内審査手続き、各種WF申請の代行、社内システムへの情報登録、データ抽出など
【10%】
事務所運営に関する庶務業務
【10%】
パートナー(経営層)の社内外日程調整、会議設定、出張・会食手配、資料作成、経費精算などのサポート
【10%】
業務プロセス改善・各種施策の企画・実行
【10%】
その他

■従事すべき業務の変更の範囲
変更の範囲 会社の定める職務

■出社/在宅勤務
在宅勤務 50% 出社 50%
想定出社頻度 2-3回/週
※入社直後は出社70%程度とお考えください

■英語使用場面・頻度
英語使用に抵抗が無い方であれば問題なく、実務経験は問いません。
・定型英文メール作成程度で会話はほぼありません。社内の翻訳ツールが使用可能です。

■キャリアパス
ルーティン業務だけではなく、チーム内の施策や企画で経験を重ね、他チームも含めた様々なプロジェクトなどに参画することもできます。また将来的には、チームのリードやマネジメント担当として活躍することも可能です。

■アピールポイント
税理士法人・弁護士法人のフロントサポート業務担当として、クライアントとの契約締結に必要な社内承認プロセスのサポートが主な業務となります。また税理士法人名古屋事務所の運営を庶務面からサポートしています。会計税務の専門知識、経験は必要ありません。名古屋チームは大阪チームと一体運営を行っており、また受注契約業務においては東京チームとも各種施策や企画を共同で実施しており、ロケーションの垣根を越え様々な業務を提供しています。
応募資格
必須
(経験)
事業会社での概ね3年以上の営業事務や秘書などでの就業経験
正確さとスピーディーな事務処理能力と供に、コミュニケーョン能力が求められる業務
(スキル)
PCの基本的な操作(Word/Excel初級~中級レベル)
英語(抵抗がなく、簡単なメールのやり取りが出来る)
歓迎
.
雇用形態
正社員
勤務地
名古屋オフィス
勤務時間
<フレックスタイム制>コアタイムなし
・標準的な就業時間 9時30分から17時30分(標準労働時間7時間、休憩1時間)
・所定時間外労働有
年収・給与
年収 450万円 ~ 650万円
待遇・福利厚生
【賞与】年2回【昇格】年1回8月※能力査定の上決定
【保険】雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金
【福利厚生】退職金制度、企業年金基金、総合福祉団体定期保険、定期健康診断、など
【受動喫煙防止対策】屋内禁煙

受動喫煙防止措置:
試用期間の有無:有/6ヵ月
休日休暇
土曜、日曜、祝日、年末年始休暇、夏季休暇、有給休暇(初年度15 日、最大25日)、慶弔休暇

会社概要

社名
非公開
事業内容・会社の特長
全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。

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株式会社アージスジャパン
厚生労働大臣許可番号:13-ユ-040263紹介事業許可年:1998年
設立
1997年10月
資本金
1億円
代表者名
代表取締役社長 相田 祐一
従業員数
法人全体:50人

人紹部門:35人
事業内容
人材紹介事業、人材派遣事業及びそれに係るコンサルティング事業
厚生労働大臣許可番号
13-ユ-040263
紹介事業許可年
1998年
紹介事業事業所
東京、大阪
登録場所
東京本社
〒102-0094 東京都千代田区紀尾井町4番1号 ニューオータニガーデンコート7F
ホームページ
https://www.aegis-japan.co.jp
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