募集要項
- 募集背景
- 部門・体制強化の為
- 仕事内容
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◆業務内容
・社員旅行の企画運営
・防災対策の推進
・備品の購入
・文書管理(新規契約時のチェック/期限内の保管など)
・不動産管理(社宅や店舗の契約書管理/業者対応をはじめとした本社ビルのテナント管理など)
・印章管理、規程の改定
・会議準備(株主総会や取締役会の手配/書類準備など)
◎中でも特に力を貸していただきたいのが、現在、仕組みづくりから行っている『リスクマネジメント』
(主に防災に関する企画)。
従業員と事業を守り、企業価値を高めるBCP(事業継続計画)対策の一環として、
総務課が主体となって体制の構築をすすめています。
メンバーとしてもはじめての試みでしたが、
情報収集をしながら災害時の対策本部を設置し、緊急連絡や安否確認におけるフロー作成、
必要となる防災用品や備蓄品の選定などを協力して推進しているところです。
提携業務も多いですが、1から形にすることが好きな方に向いている業務が多数あります。
◆部署情報
3名体制(課長1名50代、主任1名30代、派遣社員1名20代)で構成されています。
◆業務の特徴
社内文書の審査や、文書管理、社員旅行等の計画や、地域イベントへの協力等、
周囲とのコミュニケーションも必要になる環境です。
- 応募資格
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- 必須
- 総務課の経験や庶務などの経験、社会人経験(1社での継続5年以上)
- 雇用形態
- 期間の定めなし
- 勤務地
- 愛知県名古屋市
- 勤務時間
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9:00~18:00
※実働: 8時間
※休憩時間: 60分
≪残業≫
有(平均残業時間:月20?25時間)
- 年収・給与
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《想定年収》
450万円~550万円
※賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
- 待遇・福利厚生
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昇給年1回、賞与年2回
決算賞与(業績による)
社会保険完備、通勤手当(公共交通機関のみ全額支給)
報奨金(最大2万5千円/月)、残業手当(1分単位)、割増勤務手当
資格給手当、役職手当、出張手当、残業手当、調整手当
職種手当(総合職:2万5千円、エリア総合職:1万円)
退職金(確定拠出年金)
引越し補助(※会社指示の転勤の場合)
単身赴任手当(単身の場合5万円、体動の場合10万円の支度金支給)※会社指示の転勤の場合
従業員割引、社員旅行(全額会社負担)、新車購入紹介制度、レンタカー利用補助、リゾート施設利用
慶弔見舞金、グループ共済会(各種祝金など)
研修制度、資格取得支援、社員持株会制度
住宅手当(5千円/月※社宅入居者以外全員 )
社宅完備(単身・家族※初期費用、家賃9割を会社負担 上限:有(各地域により異なる)、
会社都合の転居を伴う転勤の場合のみ)
- 休日休暇
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≪休日≫
週休2日制(原則土曜、日曜、祝日は休み)
年間休日: 120日+計画有給休暇5日を必ず取得
≪休暇≫
有給(入社半年後10日付与)、慶弔休暇、産前・産後休暇、育児休暇、GW、年末年始
- 選考プロセス
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≪選考プロセス≫
書類選考→適性検査→一次面接→役員面接+人事面談→内定
≪WEB面接≫
対応不可