秘書・セクレタリー・アシスタント
秘書・セクレタリー・アシスタント・エグゼクティブアシスタント・Executive Assistant
掲載期間:24/09/10~24/11/04求人No:HOP-AuroraHays123
秘書・セクレタリー・アシスタント

秘書・セクレタリー・アシスタント・エグゼクティブアシスタント・Executive Assistant

外資系企業 海外展開あり(日系グローバル企業) 大手企業 マネジメント業務なし 海外出張 海外折衝 英語力が必要 転勤なし 土日祝休み

募集要項

募集背景
The current Executive Assistant is going on maternity leave, and also the Executive team will be expanding, therefore need 1 more Executive Assistant to support the team.
仕事内容
Team up with another Executive Assistant to support the foreign and Japanese executives.
- Schedule/calendar management of the executives
- Arrange business trips
- Greet and serve tea when clients come to office
- Organize events
- Prepare expense and submit to headquarter in London
応募資格
必須
- 5+ years of experience as Executive Assistant
- Can adapt to the new job fast
- Can look over 2-3 executives
- Team player, friendly, cheerful personality
- Good 敬語
歓迎
- Experience supporting foreign executives
- Experience in fast paced, small size company
- Experience working at international atmosphere and use English as the main office language
募集年齢(年齢制限理由)
Up to 50 years old (定年年齢を上限として募集するため)
フィットする人物像
- Easy going, friendly personality
- Can work with other people in a team
雇用形態
正社員
ポジション・役割
Executive Assistant
勤務地
東京都千代田区丸の内 (Work from home 2 times a week)
勤務時間
9:00~18:00(実働8時間)
年収・給与
800万円 + bonus
待遇・福利厚生
- Retirement package
- Insurances
- 25 days of paid leave every year
- Good work life balance, no overtime
休日休暇
完全週休2日制(土・日)、祝日
選考プロセス
- 1st in person interview with office manager
- 2nd in person interview with Executives

会社概要

社名
非公開
事業内容・会社の特長
We are a global strategic advisory firm, founded in 1995, that supports corporate leaders and investors on the opportunities and risks facing their businesses. Our clients trust us with their most important commercial issues, and value our discretion and independence of thought.

We work across every industry sector, and all over the world. Our headquarters are in London, and we also have offices in New York, San Francisco, Washington DC, Chicago, Toronto, Frankfurt, Dubai, Abu Dhabi, Tokyo, Singapore, Mumbai, and Sydney.
設立
1995
入社実績
Rさん(63歳 / 女性)
Office Manager

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ヘイズ・スペシャリスト・リクルートメント・ジャパン株式会社
厚生労働大臣許可番号:13-ユ-040495紹介事業許可年:2002年7月
設立
2001年8月
資本金
1517万円
代表者名
グラント・トレンズ
従業員数
法人全体:250名

人紹部門:200名
事業内容
人材紹介
人材派遣
人材コンサルティング
厚生労働大臣許可番号
13-ユ-040495
紹介事業許可年
2002年7月
紹介事業事業所
東京本社(六本木)
横浜支社(横浜)
大阪支社(梅田)
登録場所
ホームページ
http://www.hays.co.jp
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