募集要項
- 仕事内容
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グローバルIT部門のマネージャー（部長級）2名の秘書業務および部内庶務・総務全般を担って頂きます。【業務内容】
・同部部長（シニアフェロー及び特命部長）2名の部長秘書業務
・部会議運営、会議アレンジ、スケジュール調整等
・海外各地域マネジメントとの定例会議アレンジ
・部長海外出張、重要会議参加、会食などのアレンジ全般
・部内庶務総務担当業務
・月次での対外部への報告レポート作成・提出、部内報告事項の取り纏め
・対外部との調整・報告、異動転出者着任者受入サポート等
・その他、部内他担当者の業務サポート
※海外帯同は想定しておりません。
【配属想定部署】
グローバルIT部
【主な関係者】
海外拠点システム室及び企画関連部署、本邦総務部、関係各部、システム関連部署、システム開発子会社(三菱UFJインフォメーションテクノロジー)、外部関連企業・顧客等
【成長機会】
部長秘書および部内庶務総務全般に関わっていただくことで、ITシステム全般にかかる知見スキルの習得や行内外の幅広い人脈ネットワークを広げることも可能です。
【キャリアパス】
ご本人の意欲・ご希望次第で、秘書業務スキルを更に高めていくこと以外にも、習得頂いたIT関連知見スキルや行内ネットワークも活用して、関連する部署等での企画業務等でご活躍いただくことも可能です。
- 応募資格
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- 必須
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【必須】
・3年以上の秘書業務経験（部長クラス）
・英語コミュニケーション力（ビジネスレベル）
【歓迎】
・役員秘書業務経験
・秘書関連資格保有者
・システム関連業務経験
・金融業務経験（顧客として担当した経験含む）
・IT業界業務経験者
・語学TOEIC600点以上目安
【人物面】
・周囲の関係者と良好なコミュニケーションを築きながら、正確且つスピーディーな対応が出来る方
・海外ローカルスタッフとの英語ベースのコミュニケーション（メール中心）が可能な方
■選考フロー
面接複数回（WEB・対面）、適性試験あり
- 雇用形態
- 正社員 試用期間6ヶ月 条件変更なし
- 勤務地
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東京都中野区中野4-10-2中野セントラルパーク サウス
最寄り駅:中野駅(北口)より徒歩5分
※在宅勤務制度あり
※屋内禁煙(屋内喫煙可能場所あり)
※公共交通機関以外での通勤は原則不可(自転車を除く)
- 勤務時間
- 8:40～17:10 (所定労働時間:7時間30分)
- 年収・給与
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400万円～520万円
月給制
経験、前職の年収考慮の上決定。
選考を通じて上下する可能性あり。
昇給有、残業手当有
- 待遇・福利厚生
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通勤手当:通勤費実費支給
家族手当:支給には規定あり
住宅手当:支給には規定あり
寮社宅:入寮条件あり
社会保険:補足事項なし
厚生年金基金:補足事項なし
退職金制度:補足事項なし
各種研修・資格補助制度あり
年金制度、財形、持株会、住宅資金貸付制度等
- 休日休暇
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完全週休2日制(休日は土日祝日)
年間有給休暇4日～21日
※下限日数は入社直後の付与日数となります。
年間休日120日
- 選考プロセス
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■選考フロー
※書類選考(写真付き履歴書・職務経歴書)
※適性検査あり
※面接（WEB面接可）複数回
