募集要項
- 募集背景
- 産休のための欠員補充
- 仕事内容
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東証プライム市場への上場を目指す業界最大手企業で商談型展示会事業部の事務局を担当いただきます。展示会に出展する企業やパートナー企業とのやり取りなどマルチタスクに活躍いただけます。業界特化型国内最大級の展示会ビジネスを運営する同社で、展示会運営に関する事務局をお任せします。
コミュニケーション力をいかして、多方面との連携や確認などをお任せします。
(1)展示会運営に関する出展社対応（7～8割）
・展示会スケジュールの確認・進捗・スケジュール管理
・出展社への出展に関わる定型様式確認（架電にてヒアリング・メール・FAX・他WEBツール使用）
具体的には、展示会招待券の内容やオプション・装飾についてなど、マニュアルに沿って出展社へ確認していただきます。
・出展社からの問い合わせ対応
・印刷物の校正
・パートナー企業へのデータ提供、それに付随するデータ集計
・上記に関わるデータ入力業務
(2)営業事務・庶務業務（1～2割）
申込書・契約書の入力、請求書発行依頼、未入金確認等経理への連携業務
営業ツール（パンフレット）の在庫管理・備品発注など・他庶務業務
(3)オンライン展示会運営に関する出展社対応（1～2割）
・出展者への出展に関わる提携様式確認
・出展社へのデータ提供、それに付随するデータ集計・掲載内容の確認・承認業務
- 応募資格
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- 必須
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(1)PCスキルWORD：
基本操作EXCEL：中級レベル（IF/VLOOKUP等文字列関数/ピボットテーブル）
PP： スライド修正（アニメーション使用無し）
メール：ビジネスメールの基本的なスキル
(2)他スキル
・事務経験1年以上
・テキパキと臨機応変に対応
・マルチタスクが得意な方
・電話応対が苦手ではない方（電話受発信が多く発生するため）
・コミュニケーション能力が高い方（社内外のコミュニケーションが多いため）
・忙しい状況でも慌てず、冷静に業務を進められる方
- 歓迎
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【その他やりがい等】マルチタスクのスキル向上やりがいがある（事業の成⻑、クライアントの成⻑に携わることができる）優秀な女性が多数活躍する部署で、スキルを磨ける
【人物タイプ・人物像】素直・前向き・明るい方受け身の仕事より、主体的に取り組むのが好きな方何事も他責にせず、自責で物事を考えられる方現状に満足することなく、常に改善していくことが好きな方
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 24-43歳 （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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都営地下鉄大江戸線「赤羽橋駅」より徒歩３分、都営地下鉄三田線「芝公園駅」より徒歩７分、ＪＲ「田町駅」より徒歩１０分
- 勤務時間
- 9時～18時（1日8時間）、休憩時間:60分
- 年収・給与
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年収:400万円-500万円 ※年収は経験スキルに応じて検討
残業の有無に関わらず45時間分の残業手当支給(昇給年1回・賞与年2回※在籍条件あり)
- 待遇・福利厚生
- 通勤交通費全額支給 （月2万5千円まで）慶弔見舞金制度、ストックオプション
- 休日休暇
- 完全週休2日制（土日祝）、年末年始休暇、夏期休暇、有給休暇、年間休日125日
- 選考プロセス
- 書類選考→1次面接→SPI→2次面接→内定
