募集要項
- 募集背景
- 現任者退職に伴う後任候補
- 仕事内容
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(1)社長のスケジュール調整(会議，出張，食事等の手配)
社長保有の手帳を確認しながら、自身の持つスケジュール帳と会社PC上のスケジューラの平仄を合わせます
毎日社長とスケジュールの確認をし、アップデートや相手や当事者との調整も行います
(2)来客対応（訪問調整,会食アポ調整）
(3)情報管理 (資料作成,ファイリング,書類整理,挨拶状の作成,新聞・雑誌などの収集と管理)
(4)対外折衝業務（来客，電話対応，慶弔対応等）
(5)経営サポート業務(議事録、各種資料作成等々) →営業事務的に社長口頭指示内容に基づく対応となります
（変更の範囲）特に予定はしていないが、本人のスキルおよび希望によっては業務範囲を拡大する可能性あり
- 応募資格
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- 必須
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【必須】(1)役員等サポート業務経験(秘書経験)
(2)Office（Excel,Word,Power Point）が使えること
(3)ビジネスレベルの英語スキルと経験
【歓迎】(1)ドキュメント作成経験
【求める人物像】
・肌理細かくスケジュール管理が出来る方 ・突発的事象発生時にもバタつかず落ち着いて対応出来る方
・気が利く方（ビジネス上の話で、例えば濡れた雨傘を拭く等のような所作は求めていない）
・調整力のある方 ・ストレス耐性のある方
・英語スキルを求めますが、実際の使用局面の頻度は、1:9程度と極めて少ないと考えて頂いて可です
- 雇用形態
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正社員
・雇用期間：期間の定めなし
・試用期間：有（3ヶ月）
- ポジション・役割
- 課長（総務部秘書グループ）
- 勤務地
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東京都（京王線笹塚駅／京王線新線幡ヶ谷駅 徒歩5分）
マイカー通勤不可
敷地内禁煙
（変更の範囲）なし
- 勤務時間
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8：50～17：30（休憩 60分）
時間外勤務：月平均10時間
フレックスタイム制：無
- 年収・給与
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年収：800万～1000万円（月給制）
月給：50万～62.5万円
賞与：年2回（4ヶ月/年間）
昇給：年1回（4月）
- 待遇・福利厚生
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通勤手当：全額支給
社会保険：健康保険,厚生年金,雇用保険,労災保険
定年：60歳
再雇用制度：有
退職金制度：有
在宅勤務制度：有
- 休日休暇
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土曜、日曜、祝日、年末年始
年間休日：122日
- 選考プロセス
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書類選考（web適性検査 SPIと性格診断）～面接2回（一次：役員と人事担当、二次：社長）
＊一次はwebも可
