募集要項
- 仕事内容
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事業拡大を背景に同社の総務・情報システム(社内 SE)業務をご担当頂きます。メインミッションは、メール便・郵便物の管理や備品の発注や管理、書類作成、データ入力、来客対応、電話対応などの一般的な総務事務業務から、社内行事の企画運営など社内のコミュニケーションの活性化に携わることも業務内容に含みます。
また最近では、「パソコンのなんでも屋さん」という認識で、社員が使うパソコンの簡単なトラブル対応を求めら
れることも珍しくなく、社内システムが常に安定稼働するように整える仕事もしています。
<具体的には…>
◆総務業務
・規則/規定の整備
・福利厚生の整備
・社内行事対応
・株主総会対応/IR 業務、設備保全/営繕対応
・社内制度に関する改善提案 等
◆システム業務
・貸与機器(PC、スマートフォン)の管理、運用、購買
・社内利用ソフトウェアの管理、運用、購買
・社内ネットワークの管理、運用
・社内サーバの管理、運用
・セキュリティ認証(ISMS、プライバシーマーク)の維持、運用
・外部委託のヘルプデスクスタッフの管理 等
※インフラ系はアウトソーシングしていますが、ご経験に応じて業務効率化のための企画などもお任せ致します。
- 応募資格
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- 必須
- ・事務経験3年以上
- 歓迎
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・バックオフィス部門での勤務経験(総務業務の知識や実務経験)
・医療機関や介護施設での勤務経験
・IT 機器やそれらの取り扱いが得意な方・好きな方・抵抗のない方
※キッティングのご経験や、サーバ・ネットワークなどの運用経験があれば尚良し
- フィットする人物像
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下記の素養のある人材を想定しています。
・積極性:企画要素高く、自ら行動し、形にしていく主体的な姿勢が求められます。
・柔軟性:事業成長や意思決定スピードが早い会社の為、都度最適解を求め行動することが必要です。
・外向性:専門性高い有資格者の採用がミッション。高い対人スキルが必要とされます。
- 雇用形態
- 正社員(試用期間3か月あり)
- 勤務地
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東京都中央区
※アクセス:三越前駅から徒歩3分
- 勤務時間
- 9:00~18:00
- 年収・給与
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400万円 ~ 490万円
<詳細>
月給:300,000円~350,000円
別途賞与支給:年2回(夏・冬)
- 待遇・福利厚生
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・社会保険完備(健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険)
・通勤手当
- 休日休暇
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週休2日制(シフト制)
※祝日勤務あり
- 選考プロセス
- 書類選考 → 一次面接【対面実施】 → 最終面接【対面実施】 → 内定