募集要項
- 募集背景
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副社長ポジション新設に伴い秘書が必要となったため。
また、社員数増加に伴い、庶務や人事労務を始めとする経営管理業務全般を補助する必要となったため。
- 仕事内容
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(1)副社長秘書（業務全体の2-3割を想定）
・スケジュール管理、出張手配、経費精算等の秘書業務全般（副社長には当行グループの海外拠点とのやりとりや海外出張あり）
(2)経営管理業務全般補助（業務全体の7-8割を想定）
＜庶務＞
・社内備品の手配・管理等、一般的な庶務業務全般
＜人事労務＞
・時間外勤務管理、通勤手当管理、健保組合対応、健康診断管理等、人事労務担当者の補助
＜フロント社員の出張精算（業務量を踏まえて追加）＞
・秘書のいないフロント社員の出張精算の代行
- 応募資格
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- 必須
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（必須要件）
・3年以上の会社勤めの経験（秘書経験は必須ではない）
・経営管理業務全般補助を担うことから、几帳面かつ整理整頓が得意で、また、誰とでもうまくやっていける人物
・英語 秘書業務において、副社長には当行グループの海外拠点とのやりとりや海外出張があることから、海外拠点とのアポや出張手配をメールでできるだけのReadingとWritingのスキルが必要。また、緊急時は、海外拠点やホテル・レストラン等と電話でやりとりすることになる可能性もあることから、それに必要な最低限のListeningとSpeakingのスキルも必要。
日本語が分からない社員が数名いることから、経営管理業務全般補助を担うにあたり、日常会話レベルの英語力は必要。
・英語力（日常会話レベル）
- 歓迎
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（歓迎要件）
・秘書業務経験
・金融業界での実務経験
・スタートアップ業界での実務経験
- フィットする人物像
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（その他）
当社はスタートアップや当行グループ各社、当行グループ顧客大企業など国内外の多くの関係者を巻き込みながら事業を推進しています。
様々な方とスムーズに業務を推進することができるチームワーク、コミュニケーション力が最も重要です。
- 雇用形態
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正社員
・雇用期間：期間の定めなし
・試用期間：有（3ヶ月）
- ポジション・役割
- 主任クラス
- 勤務地
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東京都（東京メトロ丸ノ内線、千代田線、半蔵門線、東西線、都営三田線「大手町駅」直結 徒歩5分）
マイカー通勤不可
敷地内禁煙
- 勤務時間
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8:40-17:10（休憩時間60分）
※企画業務型裁量労働制
【業務内容】
・経営管理部業務に係る業務全般企画管理業務
・人事労務に関する企画立案・管理業務
・株主総会、諸会議に関する企画立案・運営管理業務 など
【労働したものとみなす１日の労働時間数】8時間30分
- 年収・給与
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年収：400万～600万円（年俸制）
月給：33万～50万円
【固定残業制】
時間外労働の有無にかかわらず、45時間分の時間外手当として、89553～143329円を月給に含み支給
上記時間超過分の時間外労働は割増賃金を追加で支給
- 待遇・福利厚生
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通勤手当：全額支給
その他諸手当：昼食手当、在宅勤務手当、物価手当
昇給：年1回 6月
社会保険：健康保険,厚生年金,雇用保険,労災保険
定年：有 65歳
再雇用制度：有
退職金制度：有
在宅勤務制度：有
- 休日休暇
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完全週休2日制、年末年始, 慶弔休暇, 有給休暇
年間休日：121日
- 選考プロセス
- 書類選考→面接（複数回）→内定
