募集要項
- 仕事内容
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国内外の多様な人材が活躍するグローバル企業◎／充実の教育制度、福利厚生を用意／リモートワークOK副社長秘書業務を中心とする総務業務全般をおまかせします
＜詳細＞
▼秘書業務
・スケジュール調整／出張に関する各種手配
・顧客対応（来客対応、メール／電話対応など）
・慶弔対応
・会議運営サポート
・各部署（国内・海外）との情報共有や伝達
・会食アレンジ、手土産の手配など
▼総務業務
・オフィスの管理
・備品の管理／手配／修理対応
・契約書の管理
・固定資産の管理
・外部団体の管理
・各種社内行事の企画/実行
・請求書処理 等
【ポジションの魅力】
・社員全員が働きやすい環境を整えるよう組織を横断しながら取り組む事ができる点
・自身の細やかな気配りにより担当上司の業務がスムーズに進められるようになる点
【職場環境】
◎総務グループ
マネージャー：50代男性
メンバー：50代女性1名、60代男性2名
- 応募資格
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- 必須
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【必須条件】
・秘書業務もしくは総務業務への従事経験
・英文書類の理解や英文メールでのコミュニケーションが可能なこと
※目安TOEIC730点以上
- フィットする人物像
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【人物像】
・コミュニケーション能力の高い方
・チームワークを大切に仕事ができる方
・誰かをサポートする事が好きな方
- 雇用形態
- 正社員（試用期間６ヶ月）
- 勤務地
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本社（日本・東京）
中条油業所（日本・新潟）
その他海外（担当プロジェクトによる）：ヒューストン、ホーチミン、ブンタウ、クアラルンプール、ジャカルタなど
＜本社＞
本社：東京都千代田区大手町
・JR各線「東京駅」下車徒歩約10分
・地下鉄東西線・千代田線・半蔵門線・丸ノ内線、都営三田線
「大手町駅」下車徒歩約5分
＜中条油業所＞
中条油業所：新潟県胎内市
・JR羽越本線「金塚駅」車15分
【働き方】
ハイブリット型/リモートOK、出社週1以上必要
- 勤務時間
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【標準就業時間】7時間30分
【標準就業時間帯】
9:00～17:30（本社勤務の場合）※フレックスタイム制（コアタイムなし）
【休憩時間】12:00～13:00
- 年収・給与
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年収：650万円～810万円
月給：36～46万円
経験・能力などを勘案のうえ、当社規定により個々に決定
賞与：年2回（6月、11月）
昇給：各年度の評価結果に基づき昇給（4月）
残業時間：18.5時間/月(2023年度本社平均)
- 待遇・福利厚生
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施設：食堂（本社）、診療所（本社）
【福利厚生】
社会保険完備、従業員持株会、財形住宅貯蓄制度、財形住宅融資制度、
特別給付金制度、体育文化活動補助制度、育児・介護休業制度など
【諸手当】
時間外勤務手当、通勤手当、海外勤務手当など
【研修制度】
階層別研修、語学研修、社外研修、通信教育、自主参加研修、自己啓発支援など
【受動喫煙防止措置について】
喫煙室設置
- 休日休暇
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完全週休2日制（土・日）、祝日、会社記念日等
年次有給休暇は最大年間25日（勤続満1年未満は16日）※ただし、入社月により付与日数が変動します。
【特別休暇】
結婚、出産、産前産後、忌引き、看護、介護、傷病休暇等
【休業制度】
育児休業、介護休業、キャリア継続支援休業
- 選考プロセス
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書類選考→一次面接+SPI→二次面接→最終面接
※選考から採用までに約１カ月～２カ月みていただければと思います。
- キャリアパス・評価制度
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当社では、やむを得ない家族・家庭の事情によって、従業員が当社におけるキャリアを終了（退職）せざるを得ないような深刻な状況を回避するための選択肢を増やし、従業員の当社における「キャリア継続」を支援しています。
◎キャリア継続支援休業制度
配偶者の転勤先への同行、または家族の支援（介護、看護、被災家族の生活支援）により勤務が不可能になった場合、最長3年間休業できる制度
◎介護休業制度
家族の介護のため、同一の対象家族1人につき通算365日を上限として休業することができる制度（回数制限なし）
◎介護退職再雇用制度
家族の介護のために退職した社員が希望した場合、退職後5年以内であれば会社に戻ることができる（再雇用）制度
