募集要項
- 募集背景
- 増員募集です。
- 仕事内容
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管理部門にて総務業務をメインに、重要会議の運営、法務業務などをご担当いただきます。
社内のリスクヘッジをしていきながら、効率的に業務推進ができる仕組みを構築をお任せします。
■■仕事内容■■
＜具体的な仕事内容＞
１、総務業務
・社内規程並びに社内文書の管理・運用業務・購買処理、管理・会社の資産（オフィスの環境、備品など）の管理・保守・更新
・窓口の対応業務（代表電話、郵便受け取りなど）・消防・防災関連業務（消防署との連携、防災計画策定、備蓄品管理等）
２、法務・契約関連
・契約書チェック・販売規約の新設・変更・社内チャットを用いた法務相談窓口・イレギュラー発生時の顧問士業との連携
【相談先】事業部長・CFO・顧問弁護士
３、会社運営関連
・株主総会、取締役会、経営会議の事務局運営 ・発行や分割等、株式に関わる法的諸業務・定款の変更
【働きがい】
・同社の基盤を支えるバックオフィスの重要なポジションです。
・チームメンバーのみならず、経営陣や事業部の社員とのコミュニケーションを取っていただきながら、一体感を持って働けるポジションです。
・業務の効率化や改善提案も積極的に行える環境のため、職場全体の生産性向上に貢献できます。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
全社での平均年齢は32.6歳です。組織には3名在籍しており、部長が1名(男性40代)、グループマネージャーが1名(女性30代後半)、メンバーが1名(女性40代前半)の方がいらっしゃいます。
- 応募資格
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- 必須
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【必須要件】※以下いずれか必須
・事務業務のご経験
・総務や法務のご経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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勤務地住所：東京都渋谷区渋谷3-10-13TOKYU REIT 渋谷R ビル3F
沿線名：JR各線 渋谷駅 新南口から徒歩3分
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
屋内全面禁煙、屋外に喫煙所を設置
- 勤務時間
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フレックスタイム制 コアタイム11:00～15:00
1日の標準労働時間8時間
時間外労働の有無:あり／月平均20時間程度
- 年収・給与
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年収400～550 万円 月給制 月額基本給 217,516円～×12ヵ月＋賞与
上記に加え固定残業代（月25時間分として42,484円～）支給
25時間を超える時間外労働分についての割増賃金は別途追加支給
通勤手当あり 上限50000円
- 待遇・福利厚生
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従業員持株会、各種表彰制度、社内カウンセリング制度、クラブ活動支援制度、慶弔見舞金制度、人間ドック全額補助（35歳以上）、育児・介護短時間勤務制度 など
- 休日休暇
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【年間休日】125日
【休日内訳】完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,年末年始休暇,GW休暇,産前・産後休暇,育児休暇,介護休暇
- 選考プロセス
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面接2～3回（筆記試験あり）
書類選考→1次面接→2次面接→最終面接
※選考回数については変更になる可能性があります。
