募集要項
- 募集背景
- メディア等、社外からの注目度や期待が高まる中、「秘書のスペシャリスト」をお迎えすることで、幅広いステークホルダーと良好な関係を構築いただくためのサポート体制を整えたいと考えております。
- 仕事内容
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役員秘書を募集！ワークライフバランスも整えて働くことができます。
～キャリアアップや人生のキャリアパスを描きたいと考えている、秘書希望の方必見です！～
【業務内容】
・同社マネージャーのアポイント調整、スケジュール管理
・出張に関する各種手配 ・会食場所のリサーチ、予約手配
・来客対応、会議室予約、オンライン会議の設定
・各種資料作成 ・経費精算、請求書管理
・郵便物などの受領、発送 ・慶弔、各種贈答の手配
・勤怠データのチェック ・その他、庶務業務
※コミュニケーションツールはSlackとLINEがメインです。
【働きがい】
個人の力が社会を変えていく、コンサルの力を民主化するスタイルを目指しています。同社は労働力ではなく知識を売ることで、個人の人生を尊重する社会を目指す社会を目指しています。役員秘書として、そのミッションを共に支えていただきます。
～株式会社WorkXってこんな会社～
https://spotty-law-7fd.notion.site/WorkX-Entrance-Book-2f2a736336414a78aa5ed9090ff56fb3
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
本社への配属です。社内は活気ある社員が多く、常にコミュニケーションを取り合っており、役員や上司との距離も近いのが特徴です。年齢や性別に関わらず、「ユーザーファースト」のより良いサービスを提供するために、意見やアイデアを交換し合える風通しのよい職場です。
組織詳細は選考内でお伝えします。
- 応募資格
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- 必須
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≪未経験者歓迎！≫
・オフィスワーク、もしくはエントランス、ロビーでのご就業経験のある方（営業、事務、経理、人事、受付など）
・PC、タイピングスキルのある方
※参考：「寿司打」10,000点以上
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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勤務地住所：東京都渋谷区恵比寿1丁目19番15号 ウノサワ東急ビル3階
アクセス：JR山手線「恵比寿駅」より徒歩5分
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
屋内全面禁煙、屋外に喫煙所を設置
- 勤務時間
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フレックスタイム制
1日の標準労働時間: 8時間
休憩時間: 1時間
コアタイム: あり11:00～17:00
時間外労働: あり月平均残業時間 30時間
- 年収・給与
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年収400～600 万円 月給制 基本給211315円
残業代 固定残業代制 固定残業時間: 45時間 固定残業代: 74400円超過分は全額支給
手当: あり
通勤手当あり 上限40000円
- 待遇・福利厚生
- ■副業・兼業可(事前申告制)■定期健康診断■ウォーターサーバー／エスプレッソマシン／電子レンジ／冷蔵庫あり■書籍購入費補助■ストックオプション付与(規定あり)■各種社員交流イベント(BBQ／シャッフルディナー／ゲーム大会／ボーリング大会／運動会など)■部署ごとの歓迎会■忘年会■年間MVP表彰
- 休日休暇
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【年間休日】120日
【休日内訳】完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,年末年始休暇,GW休暇,産前・産後休暇,育児休暇
- 選考プロセス
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書類選考→面接2回予定
※選考フローが変動する場合もあります。
