募集要項
- 募集背景
- 組織強化のための増員募集です。
- 仕事内容
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経営層のサポートを通じ、ミスミの経営に直接的に貢献していただきます。
■担当業務内容
(1)役員秘書(取締役~執行役を3名程度担当いただきます)
・スケジュール管理・アポイント調整(社内調整がメイン)
★メイン業務
・来客対応・国内外出張手配、精算・出張中のトラブル発生時の緊急対応
・書類・名刺管理・会食、手土産、慶弔関連等の交際業務
・担当役員が主導する会議体の運営補佐(会議招集、資料作成補助・印刷等)
※入社後、現在の担当者から引継ぎを実施
【やりがい】
・複数の役員を担当いただく為、ご自身の仕事と会社の動きとのリンクを様々な角度から感じられます
・担当制の為、ご自身の仕事に対する、担当役員の反応を直接感じられます
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
東京本社への配属を予定しています。
- 応募資格
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- 必須
- 秘書業務のご経験(特に業務の中心となる秘書間・関係者間での日程調整のご経験)
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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勤務地:東京本社
勤務地住所:東京都千代田区九段南1丁目6番5号 九段会館テラス
アクセス:各線 九段下駅より徒歩1分
<将来的に勤務する可能性のある場所>
勤務地変更なし
<受動喫煙防止策>
敷地内全面禁煙
- 勤務時間
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フレックスタイム制
1日の標準労働時間: 7時間30分
休憩時間: 1時間
コアタイム: あり11:00~15:00
時間外労働: あり月平均残業時間 20時間~30時間
- 年収・給与
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年収400~550 万円 年俸制 年俸の16分の1を毎月支給(+賞与として16分の4を3、6、12月に支給)月額281,250円~、月額基本給228,210円~ 月額=月額基本給+固定残業代(法定内残業月10時間分として15,152円~+法定外残業月20時間分として37,888円~/超過分別途追加支給)
通勤手当あり 上限150000円
- 待遇・福利厚生
- 退職金制度、確定拠出年金制度 【その他】リモートワーク補足:出社頻度 週1~2日、状況によって変更の可能性有り/自己啓発支援制度/社内研修制度/社内英会話レッスン(本社ビルのみ)/保養所(ラフォーレ倶楽部)、テーマパークチケット優待など
- 休日休暇
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【年間休日】124日
【休日内訳】完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,年末年始休暇,特別休暇
- 選考プロセス
- 面接2回