募集要項
- 募集背景
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当グループでは2022年より大手グローバルが管轄していますシェアードサービスの利用を開始しており、全世界のファイナンス系業務の一部をシェアードサービスに集約しています。
全世界に拠点を持ち、日本語対応を行うチームは日本国内に持っております。当ポジションではグローバルのシェアードチーム日本拠点の中核メンバーとして業務を行います。日常的な業務連携で英語力が生かせるお仕事となります。
- 仕事内容
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請求書発行に関する業務(請求登録、発行、郵送等)
・業務マネジメント
・チーム(派遣職員含む)マネジメント/業務サポート
・専用システムへの請求予定登録
・国内/海外宛て請求書発行(英文あり)
・業務移管対応
施策対応
・業務改善
・営業担当者とのコミュニケーション(英語でのメールやり取り含む)
・請求書発行業務に伴うプロジェクト対応
その他・請求に関するバックオフィス業務
・月次報告資料作成
・会議資料や社内通知等の作成
・電子請求登録・発行対応
・勘定科目管理(預り金、立替金、未払金等)
・ 各種問い合わせ対応
・ 集計業務
- 応募資格
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- 必須
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・事務職経験3年以上 ※総務、営業事務、経理
・業務改善経験(課題の分析~解決の実行)
・英語でのメールのやり取り※スピーキング不要
- 歓迎
- ・チーム管理(4~5名)のご経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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愛知県
フルリモート可能な求人となります。名古屋オフィスに週1回程度勤務
- 勤務時間
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9時30~17時30
労働時間区分:フレックスタイム制
コアタイム:有 11:00~14:00
フレキシブルタイム:有 7:00~11:00、14:00~22:00
標準的な勤務時間帯:9:30~17:30
想定残業時間20-30時間/月
- 年収・給与
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年収470万円~540万円
月給:250000円~300,000円■賞与:年2回(計2.8月)※個人評価に応じた付加賞与あり 年収は時間外労働を加味した想定年収です。
- 待遇・福利厚生
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退職金制度
資格取得補助制度、英語学習制度
育児休業、看護休業、復職支援制度等
EAPサービス無料
在宅勤務時はPC貸与を使用
グループ向け福利厚生一部利用可能(語学研修等)
カフェテリアプラン(健保サービス)
- 休日休暇
- 年間休日日数125日,完全週休2日制(休日は土日祝日),有給休暇(入社時15日付与)年末年始休暇(12/29~1/4)