募集要項
- 募集背景
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サーバーワークス社の100％連結子会社「株式会社トップゲート」との合併を控え、組織統合を推進中です。
上場企業グループとしての監査に耐えるガバナンス体制の構築に関するミッションを担って頂ける方を募集中です。
- 仕事内容
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【概要】
総務全般
【具体的な仕事内容】
・社内職務権限基準に基づいたワークフローのメンテナンス
・社内稟議フローの運用・改善
・オフィス移転対応 ・オフィス環境整備 ・備品管理
・貸与端末の管理（PC、モバイル端末等） ・各種問い合わせ窓口対応
・BCP計画の運用
・法務アシスタント業務（契約管理ツールを用いた契約書の管理）
・ISMS/Pマーク更新審査に関する文書作成等のアシスタント業務
・その他庶務業務
【やりがい・魅力】
・クライアントセキュリティをGoogleに任せ、世界中から安全に仕事を行うことが出来ます。
・コラボレーションを前提とした仕事環境をし、働くメンバーのコミュニケーションやアイディア創出を後押し
・BigQuery+Lockerなどを使って正しいデータで正しく分析を出来る環境を構築し、データを踏まえた判断が必要な際に強力に活用
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般・社内規程の管理（作成、改訂、廃止）
・株主総会、取締役会等、重要会議体の運営 ・AIチェックツールを用いた契約書のレビュー
【所属部署情報】
コーポレートマネジメント部 総務課
女性2名
- 応募資格
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- 必須
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【必須要件】
・事業会社で総務・バックオフィス関連業務のご経験（目安：3年以上）
・オフィス管理系の経験（オフィス移転対応・オフィス環境整備・備品管理など）
【歓迎要スキル】
・株主総会、取締役会等会社重要会議体の運営のご経験があること
・新ツール/フローの導入プロジェクトに携わったご経験があること
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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勤務地住所：東京都新宿区揚場町1-21 飯田橋升本ビル2F
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
屋内全面禁煙、屋外に喫煙所を設置
- 勤務時間
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裁量労働制 企画業務型裁量労働制
みなし労働時間: 9時間15分
休憩時間: 1時間＜標準的な勤務時間帯＞
10:00～19:00
- 年収・給与
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年収400～600 万円 年俸制 月額333333円～500000円 基本給333333円～500000円
年俸の1/12を毎月支給
残業代支給対象外
通勤手当あり 交通費支給（当社規定による）
- 待遇・福利厚生
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・資格取得補助あり
・PC貸与：全社員にChromebookを貸与。完全クラウド環境での新しいはたらき方にチャレンジしています。
・資格取得補助：業務に必要とみなした資格の受験料を補助。
- 休日休暇
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【年間休日】120日
【休日内訳】完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,特別休暇,年末年始休暇
- 選考プロセス
- 面接2回 ＜オンライン面接＞可
