募集要項
- 募集背景
- 非公開情報も含むため、詳しくは求人紹介時に担当コンサルタントよりご案内いたします。
- 仕事内容
-
外資系メーカーでの募集です。本ポジションは、日本のグループ会社3 社のオフィスを統合することで誕生し、3社すべてのゼネラル・アドミニストレーション(GA)を担当します。これまで3社の各部署が別々に担当していたGA 業務を1つの部署に集約することで、GA業務の効率化を図ります。労働環境の改善や法的な側面から会社をサポートし、従業員約100名の組織における業務を円滑に遂行します。
総務・庶務・ファシリティのご経験のある方は歓迎です。
全オフィス(新宿、幕張、厚木、大阪)の総務全般/オフィスマネジメント
・ オフィス契約の維持/更新
・ 新宿オフィスのオンサイトマネジメント
ビル管理会社との連携(ビル点検、清掃など)
各種業者対応(観葉植物、置き薬、ウォーターサーバー、コーヒーメーカー、オフィスグリコなど)
空調の日常管理
座席、ロッカー、キャビネット等の管理
座席表・内線表の管理
社有車の管理
セキュリティカードの管理
事務用品の在庫管理および新規資材の購入
郵便物や宅配便の処理
・ 厚木テクニカルセンターのオンサイトマネジメント
各種業者対応(清掃業者、ゴミ収集業者、植栽、観葉植物、自販機、置き薬、マットなど)
必要に応じた現場サポート(駐車場/植栽/敷地/建物など)
社用車の管理
座席、ロッカー、キャビネット等の管理
セキュリティカードの管理
事務用品の在庫管理および新規資材の購入
郵便物や宅配便の処理
・ 大阪オフィス・幕張オフィスの各担当者との連携
・ BCP(災害時の事業継続計画)のリード
各部と連携してBCP計画の策定
オフィス備蓄の管理
・ 防火防災訓練のリード
・ 安全衛生委員会の運営
・ 総務関連
社内規定の管理
文書保管の管理
各種保険(火災保険/損害賠償責任保険/海外出張保険)の管理
名刺の発注手配・請求書の処理
海外出張時の航空チケットの請求書の処理
法務局への登記業務
・ EHSの管理
・ 購買・調達プロセスの管理
予算作成補助のためのコストと経費の監視
- 応募資格
-
- 必須
-
・アドミニストレーション業務経験 Min.3 5年以上
・PC スキル(Word Excel PowerPoint Outlook 使用経験)
・読み書きレベル以上の英語スキル
・部門を越えて円滑にコミュニケーションを図り、より良い人間関係を構築できる優れたコミュニケーション能力
・タイムリーかつ熟練した方法で問題を解決する能力
・複数のプログラムと優先順位を処理する能力
- フィットする人物像
-
JAC Recruitmentでは、担当コンサルタントが直接企業へ訪問。だからお伝えできることがあります。
面談の際に、採用担当者からお聞きした情報やコンサルタント自身が感じた選考のポイントを皆さまへお届けします。
- 雇用形態
- 無期雇用
- 勤務地
- 東京都
- 勤務時間
-
【就業時間】09:00 ~ 17:30
【労働時間制等】管理監督職
- 年収・給与
-
【年収】600万円 - 800万円
- 待遇・福利厚生
-
【通勤手当】全額支給
【社会保険】健康保険
厚生年金
雇用保険
労災保険
- 休日休暇
-
【有給休暇】有給休暇は入社時から付与されます
入社7ヶ月目には最低10日以上
【休日】完全週休二日制
土
日
祝日
夏季休暇
年末年始
- キャリアパス・評価制度
- 【昇給】年1回 (月)