募集要項
- 募集背景
- 増員
- 仕事内容
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【パソナキャリア経由での入社実績あり】
GA technologies本社の秘書業務をお任せいたします。
ゆくゆくはCEOを担当いただくことを想定しており、秘書としてのキャリアをステップアップしたい方には非常にやりがいのあるポジションです。
【具体的な職務内容】
・社内外の会議調整、スケジュール管理
・出張手配（航空券、ホテル、アポイント調整）
・会食手配、手土産購入
・名刺発注、管理、備品発注
・会議室セッティング、外部貸し会議室予約、会議時のお弁当手配
・お礼状作成、慶弔手配
・経費精算
・社内稟議の承認等フォロー、リマインド
・その他日用品買い出し等 など
その他イレギュラー対応が発生するため、柔軟な対応ができる方を想定しております。
詳細は面接時にお伝えいたします。
？？ルーティン業務だけでなく、臨機応変な対応が求められるお仕事
秘書/アシスタントのご経験を活かし、急成長企業の経営トップの役に立つやりがいを多分に感じられる環境です。
入社後は習熟度に合わせて徐々に業務をお任せします。
秘書メンバーが丁寧にフォローしますのでご安心ください。
？？チームについて
現在2名の秘書が在籍しております。
和気あいあいとした雰囲気で業務を行っており、コミュニケーションのとりやすい環境です。
- 応募資格
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- 必須
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・秘書経験、またはベンチャー企業での役員秘書経験（年数問わず）
・ITリテラシーのある方
・スピード感をもって柔軟にお仕事ができる方
・ビジネスでの英語使用経験（今後向上させたいというレベルでも可）
※あれば尚可◯
・Google カレンダーでの日程調整、Gドライブ使用経験
【歓迎要件】
・秘書検定保有者は尚歓迎
・基本的なPC操作（Word、Excel）ができる方
- 歓迎
- 応募資格をご覧下さい
- フィットする人物像
- 応募資格をご覧下さい
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 勤務時間
- 10:00～19:00
- 年収・給与
- 400万円～600万円
- 休日休暇
- 完全週休二日（土日） 土日祝日、夏季休暇、年末年始休暇、年次有給休暇、慶弔休暇、レディース休暇、出産準備休暇、ベビーケア休暇、スペシャルキッズ休暇、子の看護休暇、看護休暇制度、介護休暇
