募集要項
- 募集背景
- 増員
- 仕事内容
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【パソナキャリア経由での入社実績あり】◆当社の総務責任者(ディレクター)として下記業務を担当いただきます。
【職務内容】
・社内主要会議(取締役会・経営会議等)の運営
・ワークフロー(稟議・慶弔など)の管理
・社内規程の整備運用管理(新設含む)
・社用車やファシリティー(社内設備)管理
・社内コミュニケーションツールの運営管理
・損害保険に関わる業務(自動車・火災・傷害)
・全社的な総務関係プロジェクトの企画・立案・実行
・社内行事イベントの主催
・備品管理/発注(庶務)
・社内の美化推進(庶務)
・メンバーマネジメント
・各種契約書の保管・廃棄
・契約管理(整理、確認受付含む)
・コンプライアンスの仕組み構築/運用(例:景品表示法/個人情報 等)
・社内規程の整備運用管理(新設含む)
・定款変更手続き
・外部専門家(弁護士/行政書士/税理士等)への相談
・訴訟対応(弁護士との窓口)
・その他必要に応じて法務業務
・メンタルヘルス、防災訓練、安全衛生等
・福利厚生、健康診断
【組織構成】
管理部門本部長1名ー人事総務ジェネラルマネージャー1名
L総務ディレクター(本ポジション)ーメンバー2名
※将来的にはメンバーの1~2名の増員も検討しております。
※人事業務は別チームで対応となります。
【募集背景】
某社の子会社となり上場基準に近しい総務体制が求められるため、総務としての体制構築からお任せします。
現任の総務ディレクターは他部署への異動となりますのでその後任として管理を担当いただきます。
【勤務時間について補足】
実働8時間 月間変形労働時間制導入
管理監督職
マネジメントメンバーは、9:00-18:00が基本となります。
(フレックスタイム制もあり)
※一部リモートワーク可能
- 応募資格
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- 必須
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・総務業務のご経験
・マネジメント経験
- 歓迎
- 応募資格をご覧下さい
- フィットする人物像
- 応募資格をご覧下さい
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 兵庫県
- 勤務時間
- 09:00~18:00
- 年収・給与
- 600万円~750万円
- 休日休暇
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その他 (月間9日~11日)※土日祝を含めたシフト→交代制になりますが土日祝も状況に応じてお休みいただけます。
・有給休暇あり(入社6か月後から)