募集要項
- 募集背景
- 増員
- 仕事内容
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【港区】日本有数の国際財団で事務職(海洋政策研究所)研究調査・各事業の遂行のサポートを行う事務職員を募集しています。
● 事業の外部・内部の関係者との連絡・調整
● 内部の稟議書の作成、経費精算
● 契約書類の締結
● 出張・会議・講演出席依頼状、お礼状等の対外文書の作成[日本語、英語]
● 国際会議・研究会やレセプション等の運営
● 出張手配
● 各種情報管理、ファイリング
- 応募資格
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- 必須
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【求める学歴】
大学卒以上
【求める経験】
■必須条件
・事務職で3年以上の実務経験があること。(営利・非営利、国内・海外は問いません)
- 歓迎
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・語学力(英語、その他言語)
・島嶼国地域における外交や経済協力に関心があれば尚可
・半年以上の太平洋島嶼国在住歴および現地での業務経験
・短期の国内、海外出張が可能な方
・会議や要人対応などのロジ経験のある方
- フィットする人物像
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・人との関わりを得意とする方。特に英語・日本語による高いコミュニケーション力を重視します。
・途上国に対して、人助けをする意識ではなく、「ともに課題解決に取り組む」
という感覚をお持ちの方。
・裏方での業務をいとわず、丁寧な作業ができる方。
・協調性があり、組織力向上の貢献に対する意識のある方。
・特定の分野、関心に縛られない柔軟性がある方。
- 雇用形態
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正社員
- 勤務地
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東京都港区
- 勤務時間
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フレックスタイム制
- 年収・給与
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400万円~600万円
経験・能力を考慮の上、規定により優遇
- 待遇・福利厚生
- ・健康保険、厚生年金、雇用保険の加入 ・総合福祉団体定期保険、普通傷害保険の加入 ・昼食代の補助(職員食堂あり、補助上限あり) ・港区の福利厚生(リロクラブ提携)に加入 ・慶弔見舞金 ・定期健康診断(半日ドック)等
- 休日休暇
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・土曜日および日曜日、国民の祝日
・年末年始休日
・その他会長が定める休日(過去の実績:夏期休暇)
・年次有給休暇:4月1日を基準日として毎年20日
・慶弔による特別休暇等(有給)
- 選考プロセス
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書類選考
↓
面接(2回)
※途中、適性検査あり
↓
内定
・選考は随時行います。
・応募受付後、原則3週間以内に書類選考結果をご連絡いたします。
・採用予定日は、採用決定後、概ね1カ月以内。
ご相談の上、決定いたします。
- キャリアパス・評価制度
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初回は1年契約(※試用期間3ヵ月)
その後、1年もしくは複数年の更新となります。
・特に能力が認められた場合は、
最短で2年目から無期労働契約への転換があります。