募集要項
- 募集背景
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当社は、不動産※ITx金融のシナジーを活かし、成長を続ける企業です。事業拡大に伴い、コーポレートガバナンスの強化と、よりスムーズな経営意思決定のサポートが求められており、総務部門の戦略的な運営が重要な課題となっています。
特に、株主総会・取締役会の準備・運営、議事録作成、会社法対応、社内規程の整備、契約書・議管理、オフィス環境の整備など、組織全体の円滑な運営を支える業務の高度化が求められています。
そこで今回、「総務部長候補」として、ガバナンスの強化・総務戦略の立案・実行をリードし、経営基盤の強化を推進するポジションを募集します。役員・経営層と密に連携しながら、社内制度の最適化を進め、全社の生産性向上に貢献していただきます。
「総務の経験を活かし、経営に近いポジションで組織をリードしたい」「コーポレートガバナンスの強化を通じて、企業成長を支えたい」
そんな方を歓迎します！あなたの知見とリーダーシップで、より強固な経営基盤を一緒に創りませんか
- 仕事内容
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総務部長として、社員が気持ちよく働ける為の環境を整備する事。仕事内容
備品管理や施設管理のほか、福利厚生の整備や社内イベント企画、各種書類の作成・管理など、会社全体の幅広い業務に携わっていただく。
総務部長候補として、株主総会・取締役会の運営、社内規程の整備、労務・法務・ファシリティ管理など、総務業務全般を話し、IPO準備を支える役割を担っていただきます。
経営層と連携しながら、管理部門の業務効率化・DX推進・ガバナンス強化を推進し、組織の成長を支える重要なポジションです。
【具体的な業務内容】
＜株主総会・取締役会の運営
L株主総会・取締役会のスケジュール管理・議事録作成・資料作成
L株主対応・招集通知の作成・提出書類の準備
＜社内規程・コンプライアンス管理
［就業規則・社内規程の策定・改定・運用管理
レリスク管理・ガバナンス強化・社内コンプライアンス推進
↓総務業務の統括・業務効率化
L契約香・押印管理・社内舗品管理・ファシリティ管理
L業務フローの改善・ペーパーレス化・DX推進
＜労務・安全衛生管理
「労働環境の整備・ハラスメント対策・ストレスチェックの実施
産業医対応・健康経営施策の推進
◆管理部門のマネジメント・組織強化
［総務チームのマネジメント・業務分担の最適化
L経営層・関係部署と連携し、組織運営の改善・強化
- 応募資格
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- 必須
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◆総務業務の実務経験（5年以上）
◆株主総会・取締役会の運営経験（5年以上）
◆経営層・関係部署との円滑なコミュニケーションスキル
- 歓迎
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・弁護士・弁理士の有資格者
・法務業務ができる方
・不動産業界での勤務経験がある方
IPO準備企業・上場企業での総務・管理部門の統括経験
コンプライアンス・ガバナンス強化の推進経験
ファシリティマネジメント・社内DX推進の経験
株主対応・投資家向けレポート作成経験
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 25歳 ～ 49歳 （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- フィットする人物像
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・自分の働きが組織全体に影響を与えていると感じ、大きなやりがいを感じたい方
・企業のリスクを最小限に抑えながら、事業を展開する経験を得たい方
・企業が法令を遵守するための体制づくりに携わりたい方
- 雇用形態
- 正社員
- ポジション・役割
- 総務部長
- 勤務地
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東京都
最寄り駅:東京メトロ銀座線新橋駅 徒歩1分
大阪府
最寄り駅：阪急梅田駅より徒歩6分、JR 大阪駅より徒歩10分
- 勤務時間
- 9:00～18:00（実働8時間）
- 年収・給与
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800万円 ～ 1,200万円
※あくまで想定の金額となっています。
弊社はスキル・経験に対して支払うので、上記以上の年収が出ることもございます。
月給制：572,000円～786,000円
昇給・賞与
昇給年4回、賞与年1回（事業に準ずる）
- 待遇・福利厚生
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各種社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
交通費支給（月3万円まで）or 住宅手当(月4万円以上)
役職手当
家族手当
社員旅行
資格手当（宅建士／月5万円など）
資格取得支援制度あり（宅建士などの資格講座受講費・試験受験費負担）
- 休日休暇
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年間114日
完全週休二日制
土日休み
誕生日休暇
年末年始
GW
夏季休暇
慶弔休暇
産休・育休（取得・復帰実績あり）
- 選考プロセス
- 書類選考→1次面接→適性検査&最終面接
