募集要項
- 募集背景
- 事業拡大に伴う組織体制の強化
- 仕事内容
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役員秘書として、3~5名の役員の秘書業務をご担当いただきます。【具体的な仕事内容】
・スケジュール調整
・会議室予約
・出張手配
・Visitor対応
・会食セッティング
・経費精算
・慶弔手配
・担当役員がリードする会議、ワークショップ、セミナーなどのイベント運営サポート 等
状況に応じて臨機応変に対応いただきます。
- 応募資格
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- 必須
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・マルチタスクをこなすことができる方
・臨機応変な対応ができる方
・基本的なPCスキル
―MS-Word:基本操作、ビジネス文書の作成
―MS-Excel:基本操作
―MS-PowerPoint:基本操作
―MS-Outlook:基本操作
- 歓迎
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【歓迎要件】
・秘書経験(業界不問)
・プロフェッショナルファームにおいて、役員秘書の経験
・スピード感のある環境でのマルチタスク経験
・大企業において、社長・取締役等の役員秘書経験
- フィットする人物像
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【求める人物像】
・明るく建設的で、協調性のある方
・コミュニケーション能力が高く、物事に柔軟に対応できる方
・スピード感を持って業務を遂行できる方
・プロ意識を持ち、自らの役割にコミットできる方
・成長意欲と向上心のある方
・クライアントや上司、メンバーからの指摘や要望を素直に受け止め、改善提案できる方
- 雇用形態
- 正社員
- ポジション・役割
- メンバー
- 勤務地
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東京都中央区銀座
※リモートワークOK(業務に慣れるまでは出社いただく予定)
- 勤務時間
- 10:00~19:00(実働8時間)
- 年収・給与
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年収:~5,500,000円
■賃金形態 年俸制(固定残業40時間分含む、超過分別途支給)
※マネージャー職以上は専門型裁量労働制
■通勤手当 会社規定に基づき支給
■退職金 無
■社宅 無
■社員寮 有 ※入寮条件あり
- 待遇・福利厚生
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・社会保険完備
・資格取得支援制度
・スポーツレクリエーション制度(一定の条件を満たせば、会社から補助金支給あり)
・慶弔見舞金(結婚・弔慰・出産)
・出産育児一時金
・ランドセル贈呈
・住宅仲介手数料補助制度(賃貸・売買対象)
※今後もより良い制度の提案があれば随時取り入れていく予定です。
<各手当・制度補足>
・通勤手当:交通費全額支給(上限3万円/月)
・寮社宅
・副業可
・育休取得実績:有
- 休日休暇
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◆年間120日以上
・完全週休2日制
・年次有給休暇
・特別休暇(入社後すぐに付与される有給休暇)
・夏季/冬季/GW休暇
・バースデー休暇
・産前/産後/育児休暇
・介護休暇
・リフレッシュ休暇
・生理休暇 ※業務で土日出勤が発生する場合がありますが、平日に代替休暇取得が可能となります
・年間有給休暇10日~20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります)
◆特別休暇(入社初日から5日間付与)
◆年次有給休暇(初年度10日間)
- 選考プロセス
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書類選考 → 一次面接 → 二次面接 → 三次面接 → 内定
※選考結果によっては二次面接後に内定となるケースがございます
※二次面接の終了後、結果連絡および次回ステップの連絡を差し上げます
- キャリアパス・評価制度
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【雰囲気・充実したサポート体制・キャリアパス】
・異業種からの転職者は半数以上です。多様なバックグラウンドを持ったメンバーが互いを尊重し、助け合いながら、風通しの良さを大切にして働いています
・入社後の受入れ体制とトレーニングメニューが充実しており、在宅勤務でもスムーズに業務を開始し、早く馴染んでいただける環境が整っています
・仲間の成長を積極的にサポートする文化があります。トレーニング期間終了後も、日々の連携を通じて周囲の社員から学び続けることができます
・オンライン上でも社員間の情報共有とコミュニケーションが活発で、在宅勤務でもチームの一員として安心感をもって業務に邁進できます
・通常の秘書業務に加えて、経験やランクに応じ様々な社内プロジェクトに関与し、キャリアの可能性を広げることができます。自ら手を挙げてチャレンジすることが歓迎されます