募集要項
- 仕事内容
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【業務内容】
■東証プライム市場上場企業のベクトルグループにおいて、役員3名の秘書業務全般と庶務業務を担当いただきます。経営の最前線を走る方々の現場を目の前で体験しつつも、プライベートの時間も大切にできます。
【具体的には】
■スケジュール管理(顧客訪問や社内外 複数部署日程調整)
■オンライン含む会議セッティング
■来客、電話、メール対応
■役員専属ドライバー管理
■経費精算などの事務処理
■慶弔、各種贈答品手配
■出張手配(海外含む)
■会食設定 など
【役員について】
「代表取締役」「会長」「取締役CFO」の秘書として「縁の下の力持ち」な存在となり、経営のサポートをしていただきます。
【配属先】
管理部は8名(役員/管理職各1名、メンバー6名)にて構成されています。
- 応募資格
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- 必須
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【必須経験・スキル】
■秘書検定(2級以上)
■スピードが求められる企業(ベンチャー企業、IT外資系企業)での秘書業務経験2年以上
■PCスキル(Microsoft Office、Google Workspace 等)
【歓迎経験・スキル】
■秘書検定準1級以上をお持ちの方
■ビジネスレベルの英語力(Speaking、Listening、Reading、Writing)
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 年収・給与
- 400~500万円