募集要項
- 募集背景
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【募集背景】
部門・体制強化のため
- 仕事内容
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本社業務本部総務部において、総務グループリーダー候補としての採用です。【具体的には】
総務業務における企画業務全般および株式業務、株主総会業務を主担当としてご活躍頂きたいと考えています。
1) 株主総会の運営事務局の指揮・取り纏め
株主総会事務局の中心メンバーとして、他部署と連携し総会運営の指揮をサポートする。
2) 株式業務
証券代行との業務連絡対応、配当業務、大量保有報告書の受領報告、自己株式取得に関する報告、持株会運営業務など
3) 総務グループリーダー
業務の習熟具合に応じて、総務業務全般の責任者（グループリーダー、部長）に就任
株主総会運営業務をメインに携わっていただき将来的には下記のような業務もお任せすることを想定しております。
・BCM、BCP対応
・省エネルギー法対応
・総務業務のDX化
【働き方】
・在宅勤務、1～2回/週が可能。
【ポジションの魅力】
・株主総会をどのような場にしていくのかを0から構築していくフェーズのため裁量権が大きい
・会社の中核業務への参画ができる環境
・総務部長候補としての育成あり
- 応募資格
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- 必須
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≪必須≫
・上場企業での株主総会の準備・運営業務、事務局業務において中心的な役割をはたした経験5年以上
・規程整備、改定の経験1年以上
・会社法関連業務の一般的知識
- 歓迎
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≪歓迎≫
・一般的な総務業務知識
・社外折衝経験
・契約書推敲知識
・建設業法対応(書類作成・届出)
・省エネ法に関わる知識・業務経験
・管財管理経験
・プロジェクトリーダー等の経験
- 雇用形態
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正社員
試用期間3ヶ月※期間中の条件変更なし
雇用期間の定め：無
- 勤務地
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<本社>東京都渋谷区恵比寿4-20-3 恵比寿ガーデンプレイスタワー
・各線「恵比寿駅」徒歩5分
- 勤務時間
- ◎就業時間8:50～17:30（休憩50分）
- 年収・給与
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◎想定年収700万円～900万円
※ご経験・能力・前職給与等を踏まえて決定いたします
・昇給年1回（4月）
・賞与年2回（6月、12月）
- 待遇・福利厚生
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・社会保険完備
・通勤手当
・時間外労働手当
・住宅手当（8,500円～15,000円）
・家族手当（扶養配偶者17,000円/子一人あたり8,000円）
・退職金制度（確定拠出年金・確定給付年金）
・従業員持株制度
・財形貯蓄
・定年延長制度
・グループ保険 など
・受動喫煙防止について：屋内全面禁煙
- 休日休暇
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◎年間休日124日（2024年想定休日）
・完全週休二日制
・祝日
・有給休暇（10日以上※入社月によって付与日数変動あり）
- 選考プロセス
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【選考プロセス】
書類選考 ⇒ 1次面接（人事・部門責任者）⇒ 最終面接（事業本部責任者）⇒ 内定
※場合によっては2次面接から実施で面接2回の場合あり
