募集要項
- 仕事内容
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代表取締役の秘書業務、役員のサポート業務、及び総務業務をご対応いただきます。秘書業務においては、VIPクライアントを含む重要な関係者との調整を担いますため、気配りが大事なポジションになります。
会社を成長させるための前向きな提案、業務を効率化させるための提案をして下さる方を歓迎します！
具体的な業務内容
〇秘書業務
・スケジュール調整/出張に関する各種手配
・顧客対応（来客対応、メール/電話対応等）
・会食アレンジ、手土産の手配 など
〇総務業務
・備品の管理/手配/修理対応
・稟議書および契約書の管理
・請求書処理 など
※中には、グループにまたがる総務業務等も発生いたします。
- 応募資格
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- 必須
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・秘書、総務、営業事務等のサポート業務経験（2年以上）
・ホスピタリティーの高い方
・日常会話レベルの英語スキル
・英語によるビジネスメール対応が可能な方
・マルチタスクに対してプロアクティブに取り組める方
- 歓迎
- ・ビジネスレベルの英語スキル
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 30歳 ～ 49歳 （特定年齢層の特定職種の労働者が相当程度少ないため）
- フィットする人物像
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・熱意があり、誠実な方
・スピード感を持って変化に柔軟に対応できる方
・ロジカルなコミュニケーションが出来る方
・課題設定力、課題解決力、実行力のある方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都港区
- 勤務時間
- 9：00～18：00
- 年収・給与
- 400万円 ～ 550万円
- 待遇・福利厚生
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・社会保険完備（健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険）
・近距離住宅手当（5 万円/月を上限に同社規定により支給）
・近距離住宅奨励金（10 万円を同社規定により支給）
・書籍購入制度（会社負担）
・健康診断（会社負担）
・フリードリンク、フリースナック、フリーおにぎり、フリーヌードル
・オフィスおかん
・入社時の引っ越し費用負担（同社規定により支給）
※待遇や雇用形態により異なる場合があります。
- 休日休暇
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・完全週休 2 日制（土・日）、祝日
・有給休暇（初年度12日）
・年末年始休暇、慶弔休暇、産休、育休、誕生日休暇
など
