募集要項
- 募集背景
- 増員
- 仕事内容
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【ミッション】
外資系企業である当社の社長秘書として、多面的な業務をお任せ致します。
～補足～
・社長直下もしくは人事部 （2～3名）付きとなります。
・年に数回、海外出張がございます。 （ドイツ、中国、インド 等）
・国内工場 （埼玉、群馬）への日帰りの出張もございます。
・海外拠点の各社長秘書と連携を取って進めていただく業務もございます。
・社長は英語が話せる方となります。
・業務上、英語スキルは必須、中国語スキルはあれば尚可です。
【具体的には】
・社長のサポート業務全般
（スケジュール調整／出張手配／会議準備／社内外申請代行／名刺管理）
・電話、メール、来客等の応対 （外国人対応多数）
・会食、贈答の手配
・会議体運営、資料作成サポート、データ管理、精算補助
・通訳、翻訳、海外出張帯同 （年数回）
・社内イベントの企画・運営サポート など
【募集背景】
現体制では、秘書業務を人事が担っておりますので、今後の事業拡大および社長の業務サポートを強化すべく秘書のポジションを募集いたします。
【働き方】
・残業：20～30h/月 程度
・フレックス：あり
・リモートワーク：1回/週 程度
【同社の魅力】
創業当初からガスケットの開発を行っており、70年以上培ってきたノウハウや積み上げてきた信頼があり、大手の顧客と継続して取引を積んでいます。現在、自動車離れや電気自動車への移行等も起こっていますが、当社でも軽量化のための樹脂加工製品の開発等を積極的に進めており、コロナの影響にも負けずに業績を伸長させております。
- 応募資格
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- 必須
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■秘書業務のご経験 （役員秘書の方も可）
■英語力：ビジネス
【歓迎要件】
■外資系企業での就業経験
■自動車業界での就業経験
■秘書技能検定準1級
■中国語スキル
- 歓迎
- 応募資格をご覧下さい
- フィットする人物像
- 応募資格をご覧下さい
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 勤務時間
- 08:00～17:00
- 年収・給与
- 450万円～650万円
- 休日休暇
- 週休二日（土日） ※会社カレンダーによる※ 有給休暇（10日~20日）、年末年始、GW、夏季休暇
