募集要項
- 募集背景
- 次のさらなる非連続な成長ステージに向けて、社内の組織や体制をさらに強化し、社格をさらに上げていくべく尽力しており、このような背景を受けて、今回、田中に最も近い存在である社長室秘書を増員することにいたしました。
- 仕事内容
- 以下の業務をお任せいたします。 【業務詳細】 ・社長および役員のスケジュール調整、出張手配、会食手配、資料作成、経費精算、アポイントや来客・電話応対、慶弔対応、会議準備などの基本的な秘書業務 ・社外活動（社外取締役、理事・委員を務めている外部業界団体等）の調整・サポート業務 ・社内外のMTG同席・出張同行・議事録作成 ・社長案件の仲介・橋渡し役（各部署への伝達・依頼・サポート業務） ・講演資料や登壇資料の作成 ・その他、社長の関わる業務のサポート（資産管理会社のフォロー含む） 【仕事の魅力】 ・柔軟な働き方が制度・環境の両面で可能。各々の働き方を理解・尊重してくれる社風（リモートワーク、さぶりこ制度、記念日休暇など） ・インターネットの最前線企業のため、DXに関するスキルが身につき、DXを推進することで社会貢献に寄与できる ・国や世界を変えるレベルの業務に携われる 【将来的に従事する可能性のある仕事内容】 同社業務全般 【所属部署情報】 社長室に配属予定です。現在12名（部長1名 マネージャー1名 リーダー2名 メンバー8名）の組織です。
- 応募資格
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- 必須
- 【必須】 ・秘書、広報、部門アシスタント、総務庶務、営業サポートなど、コミュニケーション能力が求められるスタッフ職の実務経験がある方 ・PCスキル（PowerPoint、Excel、Wordなどのofficeソフト操作スキルを含む） ※社長が沖縄・大阪・東京・北海道と全国を移動するため、必要な場合同行ができる方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京支社：東京都新宿区西新宿7-20-1 住友不動産西新宿ビル 33F アクセス：各線「新宿駅」より徒歩5分 ＜将来的に勤務する可能性のある場所＞ 勤務地変更なし ＜受動喫煙防止策＞ 屋内全面禁煙、屋外に喫煙所を設置
- 勤務時間
- 固定労働時間制 所定勤務時間: 09:30～18:30 実働時間: 8時間 休憩時間: 1時間 時間外労働: あり 月平均残業時間: 7時間～8時間※定時は9:30～18:30ですが、コアタイム「12:00～16:00」を中心に10分単位で前後にスライドする事が可能です。
- 年収・給与
- 年収560～800 万円 月給制 基本給297400円 残業代 固定残業代制 固定残業時間: 20時間 固定残業代: 46900円超過分は全額支給 手当: なし 通勤手当あり 上限25000円
- 待遇・福利厚生
- 次世代育成手当 （扶養する20歳未満のお子様1名につき次世代育成手当13,000円を支給 ）、祝い金 （社員の子女が保育園・幼稚園、小学校、中学校、高校・高専、短大・大学に入学時に、お祝金を支給）、時短勤務制度（原則お子様の小学校3年生終了まで可能）、永年勤続表彰、従業員持株会、株式給付信託（J-ESOP）、双日グループの団体保険
- 休日休暇
- 【年間休日】125日 【休日内訳】完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,年末年始休暇,産前・産後休暇,育児休暇,特別休暇,GW休暇,夏季休暇
- 選考プロセス
- 面接3回 1次面接→2次面接→適性検査→3次面接
