募集要項
- 募集背景
- 6月末で退職が発生するため、欠員補充です。
- 仕事内容
- 会長秘書業務として以下業務をご担当いただきます。 【具体的には…】 ・交際対応 └来信物管理、発信物(年賀状、グリーティングカード、挨拶状等)作成/会食対応/慶弔対応(人事異動、叙勲、お悔やみ)/来客対応(湯茶接待、工場見学アレンジ) ・各種情報管理 └会議資料/略歴書/名刺データ ・役員スケジュール調整 └取引先アポイント調整/会議設定/会議設営/社内行事運営サポート ・出張対応 移動(航空券、新幹線)手配/ホテル手配 ・経費管理 請求書処理、役員旅費精算、予算管理 ・社用車管理 運行表作成、車両メンテナンス調整 ・決裁対応(書類へのサイン・押印等) ※出張同行の予定はなし 【働きがい】 上場企業の会長秘書として、さらなるスキルアップを図ることができます。 【将来的に従事する可能性のある仕事内容】 同社業務全般 【所属部署情報】 ■本社 秘書室 担当執行役員1名と2名体制で、会長専属の秘書です。
- 応募資格
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- 必須
- 【必須要件】 ・何かしらの秘書経験をお持ちの方 ・日常会話レベルの英語力 ※レター作成、電話応対など
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- ■本社 住所:大阪府大阪市北区梅田1丁目13番1号 大阪梅田ツインタワーズ・サウス 16F アクセス:阪急「大阪梅田」駅より徒歩7分、JR「大阪」駅より徒歩3分 <将来的に勤務する可能性のある場所> 本社および全ての支社、営業所 <受動喫煙防止策> 屋内に喫煙可能室設置
- 勤務時間
- 固定労働時間制 所定勤務時間: 08:30~17:30 実働時間: 8時間 休憩時間: 1時間 時間外労働: あり 月平均残業時間: 9時間
- 年収・給与
- 年収530~660 万円 月給制 基本給225000円 残業代 全額支給 通勤手当あり 実費支給
- 待遇・福利厚生
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制度:退職金制度、積立有休(最高60日)、財形貯蓄、持株奨励金、企業年金、団体生命保険、社員持株会、フレックスタイム、テレワーク
その他:社内レクリエーション補助、社内部活動支援、公的資格取得支援
- 休日休暇
- 【年間休日】123日 【休日内訳】完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,年末年始休暇,GW休暇,産前・産後休暇,育児休暇,介護休暇,特別休暇
- 選考プロセス
- 面接2~3回(適性検査あり)