秘書・セクレタリー・アシスタント
東京【オペレーションメンバー】海外受発注におけるイレギュラー業務対応◆九段下駅徒歩3分/在宅勤務
掲載期間:24/07/19~24/08/01求人No:MYN-10347898
秘書・セクレタリー・アシスタント

東京【オペレーションメンバー】海外受発注におけるイレギュラー業務対応◆九段下駅徒歩3分/在宅勤務

株式会社ミスミ

募集要項

仕事内容
〈【オペレーションメンバー】海外受発注におけるイレギュラー業務対応#SRM-0822-30-M※〉

■組織ミッション:
仕入先とのオペレーション業務の円滑な遂行により、国内外30万社となる顧客への商品の安定供給に貢献し、「確実短納期」を提供し続けること。

■チームミッション:
業務フローの見直しを含む作業効率化や、RPA化やシステムの自動化によりオペレーション業務にかかる時間を短縮することで、顧客への迅速な商品供給に貢献すること。

■自組織の強み・事業責任者からのコメント等
大口注文や納期短縮依頼の調整の他、サプライヤーからの納期遅延等のイレギュラー業務を複数メンバーで行うため、チームワークを大事にしています。また直近で基幹システムを入れ替えたことで、新しい業務フローや自動化余地等が大きく、改善提案や新しい取り組みに挑戦できる環境です。

■担当業務内容
(1)仕入先への発注前の納期確認、および発注後の納期調整。輸出先の海外現地法人とのやり取り(100件/日)※ツール:自社基幹システム:60%
(2)仕入先や海外現法、社内他部署からの出荷・発注に関する問合せ対応(20件/日):40%

■仕事のやりがい
・仕入先も含めたサプライチェーン全体のハブとして、海外顧客数十万社への安定供給を支える重要な役割を担うことが出来る
・社内オペレーションの見直しやシステム改修等、業務改善のPDCAサイクルを自ら回すことで、業務負荷削減に繋げることが出来る

■3~5年後の想定されるキャリアパス
・オペレーションの自動化・効率化等、業務改善のエキスパート人材
・能力とやる気があれば管理者としての登用可能性有

■業務上の課題
業務作業効率の向上と、回答時間(TAT:Turn Arround Time)の短縮

■使用アプリケーション
業務システム(自社システム)、Excel、PowerPoint、Word、Outlook

●働き方
リモート可 出社頻度:週3日程度
土祝日出勤:有り 出勤頻度:月1~2回
出張情報:有り 出張場所:国内 出張頻度:年1回程度
応募資格
必須
■必須要件
<経験>
・社会人経験2年以上
・購買調達業務のマルチタスク経験(受注、見積、伝票、請求など複数業務担当の経験)1年以上

<知識・スキル>
※and条件
・TOEIC700点以上(読み書き)
・Excel初級



■歓迎要件
<経験>
・英語を利用した社内外コミュニケーション経験
・受発注業務のオペレーション経験
・業務改善経験
・貿易事務

<知識・スキル>
・Excel中級以上(関数、ピボット等)
・PowerPointでの資料作成
・中国語スキル(日常会話レベル)

■求める人物像
・協調性があり、コミュニケーション力の高い方
・改善マインドを持った方
雇用形態
正社員
勤務地
東京都
年収・給与
400~550万円

会社概要

社名
株式会社ミスミ
事業内容・会社の特長
【会社概要】
ミスミグループはメーカー事業と流通事業を併せ持ち、それらを事業基盤が支えています。
メーカー事業はFA(Factory Automation)など自動機の標準部品を扱うFA事業、
自動車や電子・電気機器などの金型用部品を扱う金型部品事業の2事業を展開しています。
流通事業はミスミブランド以外の他社商品も含めた生産設備関連部品、製造副資材や
MRO(消耗品)などをお客さまに提供している事業(VONA事業)です。

★売上高7期連続過去最高を更新。営業利益率も10%以上をキープ。その秘密は。
≪メーカー事業の強み≫
ミスミのウェブカタログ、紙カタログでは、部品の型番や寸法を指定するだけで商品の注文が可能。
従来は、お客さまが部品ごとに図面を描き、数多くある部品メーカーから発注先を選択し、
個別に納期や価格を交渉するなど非効率なプロセスを踏んでいましたが、ミスミは
精密機械部品を標準化してカタログに掲載することで、部品調達における非効率を劇的に解消しました。

≪流通事業の強み≫
生産現場で使用する様々な生産材をワンストップで効率よく調達したいというお客さまと、
自社販売網以外に販路を拡大したいというサプライヤーをつなげる
プラットフォームとして2010年よりVONA事業をスタート。
サプライヤーと直接取引によるネットワークを構築することで、従来の多段階流通を解消。
お客さまはワンストップかつ低コスト・短納期で効率的な生産材調達を実現することができます。

現在グローバル26万社以上のお客さまの「時間創出」に貢献しています。

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株式会社マイナビ
厚生労働大臣許可番号:13-ユ-080554紹介事業許可年:2007年
設立
昭和48年(1973年)8月15日
資本金
21億210万円
代表者名
代表取締役社長 土屋 芳明
従業員数
法人全体:7550名

人紹部門:366名
事業内容
■新聞の発行及び出版事業
■就職情報誌の提供、求人、採用活動に関するコンサルティング
■進学情報の提供
■不動産賃貸情報の提供
■ブライダル情報の提供
■広告業
■インターネット等を利用した情報処理・情報提供サービス
■有料職業紹介事業
■労働者派遣事業
■検定試験の運営
■ゲームソフトウェアの企画・開発・制作および販売
■上記に付帯するその他の事業
厚生労働大臣許可番号
13-ユ-080554
紹介事業許可年
2007年
紹介事業事業所
東京/神奈川/北海道/宮城/名古屋/大阪/兵庫/福岡
登録場所
本社
〒104-0061 東京都中央区銀座四丁目12番15号 歌舞伎座タワー25F
ホームページ
https://mynavi-agent.jp/
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