募集要項
- 募集背景
- 現在役員の方は、会社間連携、資金調達、エンタープライズクライアントとの商談、採用、新規事業構想に至るまで、社内外に跨いで多岐にわたる業務を抱えております。組織も事業も急成長しているなかで、よりスピード感をもって企業として実現したいことを進めるために、役員秘書としてサポートしていただける方を必要としております。
- 仕事内容
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役員付き秘書のポジションであり、事業も右肩上がりで成長中のため、秘書としてのキャリアをステップアップを目指す方には非常にやりがいのある環境です。【当ポジションで得られる経験】
ルーティン業務だけでなく、臨機応変な対応が求められるポジションであり、事業や組織を前に進める上でとても大切で、役員をはじめ社内から大変頼りにされる存在です。
【業務詳細】
◆役員2名の補助業務
・日程調整、メールの返信管理、会食の調整、各種社内手続きの代行等
・来客対応、電話対応
◆広報・総務業務の補助（役員補助業務の手が空いているときに対応いただくイメージです）
・各種イベントの外部調整、イベント司会、その他広報業務
・社内イベントの開催手配・日程調整、契約書等の文書管理、その他総務業務
- 応募資格
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- 必須
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・事業会社での正社員としての実務経験3年以上
・外部企業とのメール、電話コミュニケーション経験
・ビジネスツール（Slack、Notionなど）を用いたコミュニケーション経験
・表計算ソフト（Google spreadsheet、Excel）の使用経験
- 歓迎
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・秘書及び何らかのアシスタント経験1年以上
・秘書検定保有（級は問わない）
・広報、総務、その他バックオフィスの就業経験
・ビジネスでの英語使用経験 (今後向上させたいというレベルでも可）
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 25歳 ～ 39歳くらい （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- フィットする人物像
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・定型化されていない業務に対して、能動的に臨機応変な対応ができる方
・丁寧かつスピード感をもって正確な業務遂行ができる方
・秘密保持、セキュリティ意識をもてる方
- 雇用形態
- 正社員
- ポジション・役割
- 役員秘書/アシスタント
- 勤務地
- 東京都文京区
- 年収・給与
- 400万円 ～ 700万円くらい
