募集要項
- 募集背景
- 増員
- 仕事内容
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原則在宅勤務想定。出社は月２～４回程度を予定しております。WLB◎！働きやすい環境が整っています【パソナキャリア経由での入社実績あり】【募集背景】
・FY23に、コンサルタントの受嘱手続き（projectの営業活動・提案段階から受嘱まで）をサポートするEST（Engagement Support Team）を立上げ、稼働を開始しました
・FY25は、 経営層からの指示によりサポート対象及びサポート内容の拡大・充実化を図ることになったため募集をしております
【組織】
ESTチーム：全5名
・構成：リーダー1名、スタッフ 4名
・全員女性
・年齢は20代～40代
・現在はリモートワークを中心とした勤務（出社は必要に応じて、月2～3回程度）となるため、チームのクライアントであるコンサルタントとのコミュニケーション及び、チームメンバー間でのコミュニケーションはメールとオンライン会議で対応
・ナレッジシェアや子細な情報共有をすることで、メンバー間で密な連携が取れており、オープンな雰囲気でお互いに忌憚なく意見を言いやすいチーム環境
【仕事内容】
＜チームの主な業務内容＞
1. プロジェクトマネージャー（コンサルタント）が対応する営業活動から案件受注に関わる社内手続きが複雑で時間がかかるため、コンサルタントの負荷を減らすために、システムや社内ルールに精通したESTチームメンバーが、適切な対応方法・優先すべき作業・システム操作方法などをガイドする
具体的には：問合せ専用フォームに登録された依頼に対して、メールで回答、もしくは、Teamsオンライン会議を実施し口頭でガイダンスを行う
2. システムへの代行入力
具体的には：
・問合せ専用フォームに登録された依頼に従い、確定情報をプロジェクトマネージャーに代わってGlobal共通の社内システム（SAP）に入力する
・必要情報がそろっていない場合はプロジェクトマネージャーに連絡して情報を取得する
・マニュアルに沿って正確に入力する（子細な指示に従う必要と、かなりの数のチェック項目がある）
・受注案件コードの登録、請求処理、支払処理などがメインになるが、今後は範囲を拡大していく予定
3. 上記1, 2についてスムースに業務を遂行するための、社内情報の収集・マニュアル作成など…
- 応募資格
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- 必須
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■事業会社での営業アシスタント業務の経験やコンサルティング業界でのバックオフィス経験がある方
■英語力（ビジネスレベル/TOEIC 750点以上）
・エクセル（マクロの使用経験）、ワード、パワーポイント
【歓迎要件】
・SAPなどシステム操作経験
- 歓迎
- 応募資格をご覧下さい
- フィットする人物像
- 応募資格をご覧下さい
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都千代田区有楽町一丁目1番2号東京ミッドタウン日比谷 日比谷三井タワー
- 勤務時間
- 09:30～17:30
- 年収・給与
- 450万円～600万円
- 休日休暇
- 完全週休二日（土日） 祝祭日、創立記念日、夏季休暇（5日間）、年末年始（7日間）、試験休暇（20日間）、有給休暇
