募集要項
- 募集背景
- 組織の次世代を見据えた増員募集です。
- 仕事内容
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同社のコンプライアンス担当として、内部相談通報窓口およびコンプライアンスの推進・ハラスメント防止に関する企画運営をお任せします。(1)内部通報窓口業務
・電話やメールによる相談/通報内容の受付~調査
∟個人情報保護や内部規定に基づいた情報の記録
∟相談者対応および関係者への聞き取りなどを通した情報収集と事実確認
・人事部門や法務部門をはじめとする各事業部門と協力しながら課題解決方法の検討
(2)コンプライアンス関連研修等施策の企画・運用
・定期的な相談/通報内容の傾向分析
・コンプライアンス推進及びハラスメントの防止等の施策を企画実行
・従業員に向けた啓発コンテンツや教育訓練コンテンツの作成、運用(年1回程度実施)
相談者から得られる情報はその後の問題解決の基礎となるため、
安心感を与えつつ必要な情報を漏れなく把握する為のコミュニケーションが重要となります。
対応にあたっては労働問題やハラスメントに関する法的知識やノウハウも必要となり新しい情報のキャッチアップも求められます。
※業務内容における変更の範囲:その他会社が定める業務
- 応募資格
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- 必須
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【必須経験】
(1)内部通報や労働相談の受付業務経験
上記(1)と併せて以下(2)~(4)いずれか必須
(2)法務・コンプライアンス業務のご経験
(3)人事労務業務(社保関連・給与関連業務は除く)の経験
(4)労務・ハラスメント関連トラブルの解決までの経験
【必須スキル】
・労働法やハラスメント防止法など労働関連法令に関する基礎知識
・相手や状況に合わせた適切な説明力、文書作成力
・社内外の関係者と円滑かつリードできるコミュニケーション力&関係構築力
・状況の変化に応じてスピーディーかつ臨機応変な対応力
・Excel、PowerPointをメインとした基本的なOAスキル
- 歓迎
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【あれば尚可】
・コンプライアンス啓発活動や教育訓練運用経験
・社会保険労務士
・ITに関する一般知識
・ビジネスレベルでの英語力
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 35歳~45歳くらいまで (長期勤続によりキャリア形成を図るため)
- フィットする人物像
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・守秘義務を守り、誠実に業務にあたることができる方
・専門知識を生かしつつ、周囲と円滑にコミュニケーションが取れる方
・相手の話をよく聴くことができる方(その様なことが好きな方)
・できるだけ適切なアドバイスや解決策を提案したり話したりすることが好きな方
・解決が難しい状況になっても、諦めずに冷静に対応できる方
・従業員の方々に対する真摯な姿勢を持った方
- 雇用形態
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正社員
※試用期間3か月あり(待遇に変動なし)
- ポジション・役割
- コンプライアンス担当
- 勤務地
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本社/サンシャイン60ビル
住所:東京都豊島区東池袋3-1-1
東池袋駅(東京メトロ有楽町線) 徒歩約3分
池袋駅(JR・東京メトロ・西武線・東武線) 徒歩約8分
東池袋四丁目停留場(都電荒川線) 徒歩約4分
※変更の範囲:会社が定める事業所(転居を伴う配置転換を含む)
- 勤務時間
- 9:00~17:50(実働7時間50分) ※残業あり
- 年収・給与
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想定年収:600万~800万程度
内訳:月例給 350,000円~666,670円程度
※上記はあくまで想定金額ですので、場合により上下いたします。
昇給:年1回(6月)
賞与:年2回(7月・12月)※年俸制は対象外
- 待遇・福利厚生
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【福利厚生】
社会保険完備
交通費支給(月額50,000円まで)
時間外手当※メンバークラスのみ対象
年次有給休暇(初年度10日間)※在籍年数に応じて最高20日/年
退職金制度(確定拠出年金)
財形貯蓄制度
社員持株会制度
慶弔休暇/慶弔見舞金
育児支援制度
産前産後休暇制度
育児休業制度
定期健康診断
グループ保険
- 休日休暇
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週休2日制(土日祝)
年末年始休暇(12月30日~1月3日)
年次有給休暇(初年度10日間)※在籍年数に応じて最高20日/年
- 選考プロセス
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1次面接⇒最終面接・適性検査⇒オファー面談(人事)
※場合により変更の可能性あり
- キャリアパス・評価制度
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業務を遂行しながら、コンプライアンス領域のスぺシャリトとして活躍していただく想定です。
また、キャリア志向に応じて組織マネジメントとして道を目指すことも可能です。