秘書・セクレタリー・アシスタント
【秘書×東京勤務】エグゼクティブ秘書担当/年休121日以上/土日祝休/社内対応メイン
の転職・求人情報はすでに掲載終了しております。(掲載期間8月19日~9月1日)
※ 掲載時の募集要項はページ下部よりご確認いただけます。
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掲載時の募集要項(掲載期間:2024/08/19 ~ 2024/09/01)
秘書・セクレタリー・アシスタント
【秘書×東京勤務】エグゼクティブ秘書担当/年休121日以上/土日祝休/社内対応メイン
ハンズホールディングス株式会社
海外展開あり(日系グローバル企業)
管理職・マネジャー
転勤なし
土日祝休み
募集要項
募集背景
-
【募集背景】
コロナ禍が明けてからの事業成長が著しく、グループ経営陣の役割が複数業の経営管理や各事業長とのコミュニケーション、大規模案件の商談など、事業の枠の中に収まらない多様な領域に拡大しております。
経営陣が、事業成長に最もインパクトのある業務に専念できる環境を作れるよう、事業間の調整や会議体のコーディネートやスケジュール管理などを担う秘書の必要性が高まってまいりました。
急成長しているが故に業務フローが整っておらず、様々な課題に向き合う必要がある当社ですが、
このような環境を「成長機会」と捉え、自立的に解決を一緒に目指していける仲間を探しています。
仕事内容
-
建設・不動産事業を行う事業会社にて、社長秘書を任せいたします。
社長の業務効率化だけでなく、グループ各社との窓口として事業会社間をつなぐ顔役を担っていただくことも期待しています。
【仕事概要】
建設・不動産事業を行う事業会社にて、社長秘書を任せいたします。
商談で不在にすることが多いため、社内に留まって社員との連絡窓口になっていただくこと期待しています。
仙台発祥の会社なので、東北への出張が稀に発生いたしますが、基本は東京本社にて勤務して頂きます。
親会社の秘書室に配属となりますので、事業会社間の連携や秘書同士の連携がとりやすいのが特徴です。
<秘書業務>
・会議体のコーディネート
・スケジュール管理
・出張手配(国内出張へ同行の可能性あり)
・会食手配
・来客及び電話対応、郵便物手配
・必要書類の保管、管理
・その他特命業務
<経営戦略サポート>
・データ収集や資料作成
・議事録作成
・社長不在時の代理(会議の出席や報告の一次受けなど)
【会社概要】
当社は「空間×人=∞の事業創出」をコンセプトに「建築×人材」の多角的な事業を全国で展開しています。
建築業界の人手不足等の業界が抱える社会課題を解決すべく、常識に囚われない発送と創業以来35年間で培った知見を活かして事業を運営しております。
具体的には、商業施設・オフィスに特化した総合建築と、10万人超の人材データベースを用いた建築・内装作業請負を中心に、電気・空調設備工事、人財派遣、海外人材事業などを幅広くカバーすることで、クライアントの要望に多方面からアプローチすることが可能です。
応募資格
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- 必須
-
・大卒以上
・秘書経験3年以上
・社内外のステークホルダーに対する高いコミュニケーション能力
- 歓迎
-
・秘書検定2級以上(あくまで歓迎です!経験さえあれば資格の有無は関係ありません。)
・経営企画業務の経験
・建築やディベロッパー業界でのご経験
- フィットする人物像
-
こんな方が活躍しやすいです!
・親会社という立場上、自ら論理的に考え積極的に行動できる自主性の高い方は活躍しやすいです。
・同僚に対して気持ちの良いコミュニケーションを取ることが出来る方には自由闊達にご活躍いただける職場です。
・様々なプロジェクトを同時進行で進めるので、タスク管理はかなり重要なスキルと考えています。
雇用形態
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正社員
ポジション・役割
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広報戦略担当
勤務地
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【ハンズホールディングス 東京本社】
〒101-0022
東京都千代田区外神田3-12-8 住友不動産秋葉原ビル17F
JR各線 秋葉原駅より徒歩5分
勤務時間
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・9:00~18:00(実働8時間)
┗休憩1時間(12:00~13:00)
年収・給与
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想定年収:400万円 ~ 550万円
月給 286,000円~393,000円(40時間分の固定残業代含む)
※固定残業代67,500円~92,700円を含む/月
※40時間を超えた分は追加で支給
■賞与:年2回(7月、1月)
■昇給:年1回(7月)
待遇・福利厚生
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■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■誕生日プレゼント
■結婚祝金
■出産祝金
■弔慰金
■業務用携帯電話/PC貸与
■定期健康診断
■定年65歳(再雇用制度あり)
■クラブ活動(各種文化・運動サークル)
■確定拠出年金(DC制度)
休日休暇
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年間121日
(内訳)
完全週休二日制(土曜 日曜)
祝日
夏期5日
年末年始5日
選考プロセス
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【STEP 1】応募
【STEP 2】一次面接(WEBまたは対面)対応者:(WEBまたは対面)対応者:管掌役員・人事部門責任者
【STEP 3】適性検査(性格診断テスト 所要時間15分程度)
【STEP 4】最終面接(対面)対応者:グループCEO
【STEP 5】内定
会社概要
社名
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ハンズホールディングス株式会社
事業内容・会社の特長
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グループの経営戦略、営業戦略の策定、経営業務指導、資産運用・管理、人材の採用・育成
→グループ全体の管理や制度立案などがメインの事業となります。
【グループ会社】
株式会社チョウエイハンズ
不動産開発から建築、内装、サイン工事等、設計からメンテナンスまでトータルで承ります。
株式会社ハンデックス
商業施設、オフィス、イベント会場、物流倉庫等の現場に於いて作業請負、納品、施工などによる幅広いサー
ビスを提供。電気・空調設備設計・工事・施工、太陽光等の節電対策やその他の設備工事全般を承ります。
株式会社ハンズキャリア
ブルーカラーからホワイトカラーまで、様々な人財の派遣・紹介を承ります。
設立
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2021年2月1日
資本金
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3億8000万円
従業員数
-
700名(グループ連結)
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