募集要項
- 仕事内容
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外国人CEOを含む複数のエグゼクティブのアシスタント業務全般をお任せいたします。
・スケジュール管理・調整
・会議手配、出張手配、会食手配、タクシー手配
・通訳・翻訳業務
・経費精算
・PPTでのプレゼン資料作成、各種データ管理
・海外の秘書との連携
・エグゼクティブの右腕として、内容の理解と必要アクション・期日・対応適任者を把握し、
対応適任者への依頼や業務完了に向けたサポートを行う
- 応募資格
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- 必須
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・１０年程度の外資系企業での外国人付き秘書経験
・海外オフィスのEAや各ステークホルダーとの調整経験
・守秘義務を順守できること
・ファストペースの環境で優先順位をつけながら業務を遂行できること
・逐次通訳可能なレベルの英語力
※オフィスベースのポジションとなります
- 歓迎
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求める人物像
・海外生活経験があり、海外との時差やグローバルな環境で働くことに慣れている方
・明朗で・ポジティブで親しみやすい方
- 雇用形態
- 正社員
- ポジション・役割
- バイリンガル秘書として外国人社長を含む複数の役員を担当していただく重要なポジションです。
- 勤務地
- 東京都
- 勤務時間
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９：３０－１７：３０
フレックスタイム制あり
- 年収・給与
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年俸制：600万円 ～ 800万円
（みなし残業代４０時間含む）
給与は現職給与やスキルにより決定いたします
- 待遇・福利厚生
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・社会保険完備
・健康保険組合
・契約保養所
・ランチ代一部補助
・リロクラブ
・確定給付年金
・財形貯蓄制度
・退職金制度
- 休日休暇
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完全週休2日制（土・日・祝祭日）
夏期休暇
看護休暇
有給休暇
慶弔休暇
傷病休暇
- 選考プロセス
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面接２～３回（オンライン・対面）を予定
簡単な適性検査あり
