募集要項
- 募集背景
- 組織強化のため増員募集
- 仕事内容
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【虎ノ門】(年収上限750万円)東証スタンダード上場の広告プロモーション企画・制作会社が総務マネージャーを募集しています。これまでのご経験やご志向、対応可能な分野を考慮し、下記業務のうち経験・適性のある業務をお任せします。下記の業務は現在マネージャーや各担当者が行っております。入社後には、現担当者と一緒に各業務に取り組んでいただきますが、その後は適性を見ながら業務の幅を広げていただくことが可能です。
【具体的には】※将来的に担っていただきたい内容も記載しております。
(1)株式事務・総会関連業務(株式事務、総会事務局、持株会運営、招集通知・各種報告書作成)
(2)取締役運営
(3)IR・東証・機関投資家対応
(4)総務庶務(規定類整備、各種稟議申請、予算作成)
(5)ファシリティマネジメント(オフィスレイアウト変更、備品購入・管理)
【業務内容の変更範囲】
(雇入れ直後)総務業務全般 (変更の範囲)当社指定の業務
【組織構成】
所属:管理本部コーポレートサービスチーム(男性:6名/女性:6名)年齢層:20代~60代まで幅広い年齢層のメンバーが活躍しています。
- 応募資格
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- 必須
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【必須要件】
・社会人経験2年以上
・Microsoft office(Excel/Word/Power point)中級レベル
- 歓迎
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【歓迎要件】
・総務全般の経験
・営業職の経験(当社では現場視点を大切にしています)
・株式事務、IR業務の経験
・法務や人事・労務関連の知識
- フィットする人物像
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・総務として、上場企業の幅広い領域(総務、株式業務、IR)において企画提案~実施まで担い、マネージメント含めキャリアアップしたいという意向、成長意欲が高い方
・課題を見つけて提案し業務を改善していくなど、作業マンではなく自発的に行動できる方
・PDCAを回し、スピード感を持って業務を遂行出来る方
・明るく、コミュニケーション能力が高い方。縦割りの考え方を超えて、周囲を巻き込みながら行動できる方
・ホスピタリティがある方
・事務、入力など単純作業も丁寧でケアレスミスをしないよう注意を払える方
- 雇用形態
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正社員
雇用期間の定め:無
定年:65歳
派遣労働の該当性:非該当
試用期間:有(3ヶ月)
- 勤務地
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勤務地:港区虎ノ門四丁目3番13号 ヒューリック神谷町ビル3F
最寄り駅:東京メトロ日比谷線 神谷町駅 徒歩3分
転勤:無
就業場所:【雇入れ直後】本社 【変更の範囲】変更なし
自動車通勤:不可
屋内の受動喫煙対策:有(禁煙)
- 勤務時間
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勤務時間:9:30~18:30
実働時間:8時間
休憩時間:60分
残業の有無:有(月平均20-30時間程度)
裁量労働制:無
高度プロフェッショナル制度:無
- 年収・給与
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年収:550万円~750万円
賃金形態:月給制
月額:340千円~460千円
賞与:年2回(4.5ヶ月分)
昇給:年1回(7月)
諸手当:時間外手当、育児手当(第1子30千円 第2子以降15千円)、住宅手当20千円、保育料支援手当、 他
通勤交通費:全額支給(100千円迄/月)
固定残業制:無(管理監督者に該当)
- 待遇・福利厚生
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社会保険:健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
福利厚生:退職金制度(勤続3年以上)、団体生命保険、ストックオプション制度、財形貯蓄、確定拠出年金、従業員持株会、学資保険、住宅利子補給制度、ベビーシッター制度、他
- 休日休暇
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年間休日:120日
休日:完全週休2日制:土日祝日、夏季休暇、年末年始、有給休暇、慶弔休暇 記念日休暇
有給休暇:入社時に付与(時季により4~10日) /毎年7月1日 11日~最高20日付