募集要項
- 仕事内容
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GA technologies本社の秘書業務をお任せいたします。
ゆくゆくはCEOを担当いただくことを想定しており、秘書としてのキャリアをステップアップしたい方には非常にやりがいのあるポジションです。
【具体的な職務内容】
・社内外の会議調整、スケジュール管理
・出張手配（航空券、ホテル、アポイント調整）
・会食手配、手土産購入
・名刺発注、管理、備品発注
・会議室セッティング、外部貸し会議室予約、会議時のお弁当手配
・お礼状作成、慶弔手配
・経費精算
・社内稟議の承認等フォロー、リマインド
・その他日用品買い出し等 など
ルーティン業務だけでなく、臨機応変な対応が求められるお仕事
秘書/アシスタントのご経験を活かし、急成長企業の経営トップの役に立つやりがいを多分に感じられる環境です。
入社後は習熟度に合わせて徐々に業務をお任せします。
秘書メンバーが丁寧にフォローしますのでご安心ください。
チームについて
現在2名の秘書が在籍しております。
和気あいあいとした雰囲気で業務を行っており、コミュニケーションのとりやすい環境です。
- 応募資格
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- 必須
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・秘書経験、または役員秘書経験(年数問わず)
・スピード感をもって柔軟にお仕事ができる方
※あれば尚可◯
・Google カレンダーでの日程調整、Gドライブ使用経験
- 歓迎
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・秘書検定保有者は尚歓迎
・基本的なPC操作（Word、Excel）ができる方
- 募集年齢(年齢制限理由)
- キャリア形成を図るため （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- フィットする人物像
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・スケジュールに柔軟に順応できる方
・どんな方とも適切なコミュニケーションが取れる方
・前向きに業務に取り組める方
・秘密保持義務を理解できる方
- 雇用形態
- 正社員
- ポジション・役割
- 役員秘書
- 勤務地
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東京都港区六本木住友不動産六本木グランドタワー40F
- 勤務時間
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月～金曜日 フルフレックスタイム制（7時00分～22時00分 の間でコアタイムなし）
月の総労働時間は、1日の標準労働時間8時間×月毎の労働日数を乗じた時間とする。
- 年収・給与
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年収400万円～600万円
- 待遇・福利厚生
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保険
・各種社会保険完備
その他福利厚生
・住宅手当（会社から半径3km以内で2万円もしくは3万円）
・資格手当（宅建など）
・家族手当
・通勤手当（1ヶ月の定期代補助）
・子育て補助制度
・勤務形態選択制度
・フレックス制度（ポジションによる）
・自己研鑽制度
・PC等の周辺機器の貸与制度（マウスやデュアルディスプレイ等）
・エンジニア資格取得支援制度
・持株会加入（※GA technologiesの株式）
・オンライン英会話レッスン（選択制）
・育児復職祝金
・各種社内コミュニケーション支援制度（サークル等）
- 休日休暇
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■ 休日
完全週休2日制 （配属部署は原則土日祝日は休み）
別途年末年始、GW、お盆休暇
その他休暇制度
・レディース休暇
・出産準備休暇
・ベビーケア休暇
・スペシャルキッズ休暇
・子の看護休暇
・看護休暇制度
・介護休暇
・慶弔休暇
- 選考プロセス
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書類選考→ 面接選考（2-4回）
