募集要項
- 募集背景
- 法務・総務兼任しているディレクターがおり、今回本ポジションを選任で任せたく、募集します。
- 仕事内容
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ファシリティ業務および株主総会のサポートを、スタッフ育成含めてお任せします。・ファシリティ関連（事務所の管理、什器・備品管理、オフィス戦略の策定 等）
・各種委員会管理（株主総会、取締役会、経営会議、リスクマネジメント・コンプライアンス委員会、報酬委員会等）
・知的財産管理（社内ルールの設定・運営、商標等）
・保険管理（旅行業賠償責任保険、役員賠償責任保険、サイバー保険等）
・会社公文書等の管理（各種規程・稟議・契約書・議事録等）
・その他（国内外子会社・駐在所、株券管理等）
・総務スタッフ1名の育成
※株主総会のご経験をお持ちであれば、ご入社時点から発揮いただくことが可能な環境です。
【組織状況】
2024年度より出社とテレワークを使い分けるハイブリッドワークへの移行を進めています。オフィス活用の促進のため、業者とのやり取りや什器の取り扱い等、ファシリティに関する業務をお任せしていく想定です。
株主総会は現在のメンバーで運営をできている状況のため、ご入社時点はファシリティ周りでご経験を発揮いただくことを期待しています。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
所属：総務・法務部門
※レポートラインは総務・法務部門ディレクターとなります。
構成：メンバーが1名在籍しております。
- 応募資格
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- 必須
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ファシリティ業務の経験
読み書きレベルの英語力
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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勤務地住所：東京都中央区日本橋二丁目 13 番 12 号 日本生命日本橋ビル５階（受付4階）
アクセス：東西線、銀座線「日本橋駅」より徒歩4分
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
本社および全ての支社、営業所
＜受動喫煙防止策＞
敷地内全面禁煙
- 勤務時間
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固定労働時間制
所定勤務時間: 9:00~18:00
実働時間: 8時間
休憩時間: 1時間
時間外労働: あり
月平均残業時間: 20時間
- 年収・給与
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年収700～900 万円 年俸制
月額583334円 基本給465817円
年俸の1/12を毎月支給
固定残業代制
固定残業時間: 33時間
固定残業代: 117517円超過分は全額支給
手当: なし
通勤手当あり 実費支給
賞与なし
昇給あり
- 待遇・福利厚生
- ■自社Webサイト内商品（国内外アクティビティ、ONLINE ACADEMY、世界のGOHAN@home)割引制度
- 休日休暇
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【年間休日】117日
【休日休暇】完全週休2日制、土曜日、 日曜日、 祝日、 産前・産後休暇、 育児休暇、 介護休暇
- 選考プロセス
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面接2～3回
一次面接→最終面接（対面）
※場合によって、二次面接を実施する場合がございます。
