募集要項
- 募集背景
- 組織力強化の為
- 仕事内容
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東証プライム市場上場、IT×エンターテインメント関連企業にて、総務庶務担当の募集です。【想定業務】
■主な事務作業
－各種備品・名刺・携帯キャリア契約などの購買・管理
－国内外の出張手配
－社内で行うイベント・勉強会・懇親会などの実施調整
－郵便物・宅配物・社内便の運用
－その他稟議書作成、契約書締結、請求書処理等
■オフィス／ワークスタイル関連
－オフィス内の警備運用
－オフィス内の設備運用(会議室・倉庫・家具・什器など)
－ビル管理会社との折衝（連携・対応）
－エントランスや休憩スペースの装飾・整備・運用
－福利厚生設備の選定・運用(フリードリンク,食堂など)
■社内調整業務
－座席変更・引越のとりまとめ
－M&A・事業譲渡におけるオフィス面の調整・支援
■各種事務局運営
－衛生委員会
－防火防災管理
－全社固定資産台帳の管理・運用・棚卸
【本ポジションのやりがい／魅力】
■同社の総務・庶務部門のため、グループ会社を含む多くの従業員・事業体と関わりを持つことができます。関係者が多い分ミスをすると広範囲に迷惑をかけてしまうリスクもありますが、それだけ責任感とやりがいを持って業務に望めます。
■社内の問い合わせ窓口の為、頼られることが多い部署です。自分のペースで仕事を進めることが難しいこともありますが、処理スピードやマルチタスク処理能力を身に着けることができます。無理難題やルール上難しいことでもいかに相談者に寄り添った回答ができるか、などを日々模索するので、日々の中でも常に思考を働かせたり臨機応変な対応が求められます。
■オフィス環境の改善等に意思を反映させる事ができます。フリードリンクの種類選定や社内備品の入れ替えなど内容は様々。従業員の為になることを考えながら業務ができます。
【使用ツール】
■コミュニケ―ション：Slack
■管理ツール：Google Workspace
■その他：Office(Excel,Word,PowerPoint)、Atlassian(JIRA,Confluence)
- 応募資格
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- 必須
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■レポート作成経験
■Excel、Googleスプレッドシートの実務経験
■予実管理経験
■契約書の取りまとめ経験
- 歓迎
- ■固定資産管理の経験尚可
- フィットする人物像
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■仕事を選ばないこと
■掃除など雑用も率先してできる
■細かいことにも気が付く
■関わる部署が広いため、コミュニケーション能力が高い人
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 勤務時間
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勤務時間: 10:00-19:00
※フレックスタイム制度あり、休憩1時間
(コアタイム 12:00～15:00）
- 年収・給与
- 想定年収：434～588万円（ご経験・能力・ご実績を考慮の上決定）
- 待遇・福利厚生
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◆給与改定：年2回（5月、11月）
◆賞与：年2回 (6月、12月)
◆試用期間：あり（3ヶ月）
◆福利厚生：住宅手当、交通費、ランチ代サポート、ドリンクバー完備、書籍購入支援、懇親会補助、予防接種、健保組合の提携機関にて優遇制度あり、iTunes Card/Google Playカード購入補助、リフレッシュ休暇など
◆各種制度：社内公募制度、従業員持株会制度、企業型確定拠出年金制度、育児休業制度、介護休業制度、病児保育&ベビーシッター補助制度、社内カフェ、マッサージルームなど
◆各種保険：健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険
◆受動喫煙対策：屋内原則禁煙 ※屋内に喫煙可能場所あり
- 休日休暇
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休日: 完全週休2日制（土日祝）
休暇: ※年間休日123日
年次有給休暇 (初年度10日)、慶弔休暇、夏季休暇、年末年始休暇、生理休暇、裁判員休暇、子の看護休暇、介護休暇、特別休暇
- 選考プロセス
- 複数回の面接を想定
