ファシリティマネジメント・設備管理
ファシリティマネジメント【自社オフィスにおけるFM業務】東京都千代田区
掲載期間:24/06/27~24/07/10求人No:HMTT-270507
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ファシリティマネジメント【自社オフィスにおけるFM業務】東京都千代田区

大手企業 英語力が必要 転勤なし 土日祝休み

募集要項

募集背景
業務量増大に伴う補充採用のため
仕事内容
【東京勤務】日本屈指の大手法律事務所での発注者側でのファシリティマネジメント業務。落ち着いた環境、充実の福利厚生です。
規模拡大にともなうオフィス環境のニーズ多様化に対応し、よりよいオフィス環境の整備を担っていただける方を募集いたします。

【具体的な業務】
■オフィス建物管理業務
■設備・備品管理業務
■書類の作成・管理
■各業務での外部業者との折衝業務 など
※各々業務について、ご経験にあわせて、対応・補佐していただきます。

オフィスの移転全般に限らず、オフィス開設時、既存のオフィスの移転時、現在のオフィス内のリノベーション時において、大きな枠組みでオフィス環境を整える業務に従事していただきます。

【同事務所について】
同事務所は総合法律事務所として、幅広い企業法務分野の全般にわたりリーガルサービスを提供しています。
国内外問わず多様化する依頼者のニーズに対し、450名を越える弁護士がそれぞれの専門性を活かし、対応する体制を整えています。

【勤務地、出張について】
勤務地:東京オフィス
※業務上、国内外の出張を想定しています(平均1回/月を想定※プロジェクトによる)

【お休みについて】
オフィスのレイアウト変更や設備保守対応のため、休日出勤が想定されます(まったくない月もありますが、月1,2回程度の休日出勤がある月も有)

【残業について】
プロジェクトベースで残業対応が必要な場合有。
(多くはありません。自分自身でスケジュール管理を行い、効率的に業務を進めることが可能)

現在は5名のスタッフで上記業務を行っています。統括する弁護士に定期的に業務を報告しながら、スタッフ間で連携して業務を進めることになります。
応募資格
必須
■ビジネス上の対人折衝・調整能力 ※営業補佐のみの経験は該当しません。
■ビジネスライティングスキル(日本語)
■各PCスキル(ビジネスレベル)
■英文契約書への対応が可能なレベルの語学力(英検2級程度を想定)
※英語に対して拒否感がない方を募集いたします
歓迎
■業界は全く異なるが営業経験があり、いわゆる「クライアント営業」や「ソリューション営業」のご経験がある方
■建築関係、ビル管理、施設管理業界で勤務した経験がある方
■オフィス関連機器メーカーで顧客と接点を持った職務経験がある方
■証券会社・大手銀行等で経理財務系の知識を有して業務を行っていた方
Ex.)大手銀行での融資案件を自身で対応したことがある。
  簿記の勉強経験があり、数字に強みがある。財務諸表などが読めること。
  (予算管理で大きな数字を扱うため。)
※生命保険商品の営業は該当しません。
募集年齢(年齢制限理由)
~43歳までの方 (特定年齢層の特定職種の労働者が相当程度少ないため)
フィットする人物像
営業経験がある方、建築関係・ビル管理・施設管理業界で勤務した経験がある方など広く募集いたします。業務未経験の方はポテンシャルを重視して選考させていただいます
雇用形態
正社員
勤務地
東京都千代田区
勤務時間
9:00~17:00(実働7時間、休憩1時間) ※業務上の支障がなく、勤怠承認者に承認を得られれば、8:30~10:00の間で開始時間の調整可能
年収・給与
想定年収:430万円~690万円(26歳~43歳例)
※1か月当たりの残業約10時間で試算:実残業時間分全額支給
月例給与:254,500円~406,500円+賞与4カ月(標準実績)/年
※経験年数やスキルに応じて、ご相談には柔軟に対応いたします。
現在のご年収やご経験を踏まえて想定年収にこだわることなく、検討いたします。

■賞与:年2回(標準実績約4ヶ月~約6ヶ月※初年度は勤務日数による)
■昇給:年1回
待遇・福利厚生
各種社会保険完備、退職金制度(入所3年以上が対象、退職金制度で企業型401k確定拠出年金に加入)、育児休業制度・介護休業制度、法人契約を締結しているスポーツクラブを利用できる制度、提携美術館を無料で利用できる制度、保養所・提携レストラン・提携ホテル等を割引料金で予約・利用できる制度、診療とは異なる自分の健康状態を産業医に相談できる健康相談制度、定期健診時にがん健診等一部オプションを事務所負担で受診できる制度、「福利厚生倶楽部」による宿泊サービス・レジャー施設・各種エンターテイメント・グルメ・育児介護関連サービス等を割引料金で予約・利用できる制度、リターン休業制度(配偶者の転勤等により勤務の継続が不可能な場合に利用可能)、再雇用制度(一定の条件有り)、通勤手当(上限5万円/月)、受動喫煙防止対策:喫煙専用室設置
休日休暇
【年間休日120日】
完全週休2日制(土日)、祝日、年末年始(12/29~1/4)、有給休暇(1年間に20日付与※初年度は、入所時期により按分して付与)
選考プロセス
求人案件にエントリー 
       ↓
弊社担当よりご連絡させていただきます
       ↓
弊社キャリアアドバイザーと来社(もしくは電話)面談
※ご経歴を詳しく伺い、お仕事紹介をさせていただきます
       ↓
【企業様】書類選考
       ↓
【企業様】面接 (その他、適性検査やSPI 等が発生する可能性がございます)
       ↓
      内定

会社概要

社名
非公開
事業内容・会社の特長
日本国内に置ける「四大法律事務所」の一つ。日系企業のアジア進出拡大に伴い、中国、インド、さらにタイ、ベトナム、インドネシアといった東南アジアを中心としたグローバル展開を図っている。

設立
2002年12月
従業員数
1070名

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ヒューマンリソシア株式会社
厚生労働大臣許可番号:13-ユー080167紹介事業許可年:1989年
設立
1988年2月
資本金
1億円
代表者名
高橋 哲雄
従業員数
法人全体:845名

人紹部門:48名
事業内容
人材紹介
人材派遣
業務委託
厚生労働大臣許可番号
13-ユー080167
紹介事業許可年
1989年
紹介事業事業所
東京本社
大阪本社
登録場所
東京本社
〒160-0023 東京都新宿区西新宿7-5-25 西新宿プライムスクエア1F
ホームページ
https://kensetsutenshokunavi.jp/
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Q.
エージェント(人材紹介会社)を利用して、転職をするメリットは何でしょうか。
A.
一般に公募していない非公開求人情報が得られるほか、キャリアやスキルを査定して最適な転職先を紹介してもらえる、転職を希望する企業がある場合、採用の可能性を判断してもらえます。

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また、より良い待遇条件で転職が決まるように条件面での交渉をしてもらえます。
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