募集要項
- 仕事内容
- 一般的な事務業務からデザイナーやエンジニアなどの高い専門性を持つメンバーのサポートなど、部門を運営するに当たって 必要なアドミニストレーション業務（事務業務・管理業務・アシスタント業務など）を担当します。 各種作業全般の実行を担当するところからスタートし、将来的には所属部門内で発生する各種業務の効率化・改善を図る業務企画担当者として 業務設計やフロー構築を担当するなど、包括的なアドミニストレーション業務の統括にもチャレンジする予定のあるポジションです。 また、部門の代表者として他部門のアシスタント・責任者との調整・連携における窓口を務めるほか、 部門に所属する事務業務・アシスタント業務などを担当する他のメンバーの育成や 業務フローの構築・改善を担当することも本ポジションの役割として想定しています。 ▼業務内容（例） 購買や契約などに関わる申請業務や調整業務／予算管理や経費精算業務／部門メンバーやプロジェクトのサポート業務・庶務 部門メンバーやプロジェクトのサポート業務・庶務／他部門との調整・連携における部門窓口／報告資料をはじめとした各種資料の作成・管理 事務業務全般の統括・取りまとめ／業務フローの構築・改善／業務の改善や効率化に向けた企画の立案・実行 各種業務の対応に関する課題の特定と改善／その他、部門の窓口としてのさまざまな対応業務
- 応募資格
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- 必須
- ・アシスタント業務および業務企画、管理業務、アドミニストレーション業務、 SV業務のうち、いずれかの経験（5年以上） ・Microsoft ExcelやGoogle スプレッドシートに関する 上級レベル知識と利用経験 ・Microsoft ExcelやPowerPointを使った資料の作成経験 ・オペレーション業務のフローを企画・設計・構築した経験 ・複数部門の関係者・管理職と調整・交渉を担当した経験 ・基本的なPCスキルとITリテラシーを持ち、 複数のITツールを活用して業務を遂行した経験
- 歓迎
- ・マネジメント業務やリーダーを務めた経験、 もしくはメンバーの育成・管理を行った経験 ・自社に所属するデザイナーやディレクターといった インハウスのクリエイターと同部門や プロジェクトで一緒に働いた経験 ・クリエイティブ制作に携わった経験（アシスタント含む） ・予算や実績、数値データなどを管理した業務経験 ・営業部門、広報部門、事業開発部門といった、 役割や機能が異なる複数の部門に所属した経験 ・業務で英語の読み書きを行った経験 （メールのやり取り程度 ） ※TOEICで約600点以上の英語力が目安） ・留学経験や英語圏での就労経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 渋谷区
- 勤務時間
- 9:30~18:30/※8時間
- 年収・給与
- 550万円~899万円
- 待遇・福利厚生
- 近隣住宅補助制度 クリエイタ・エンジニア向け・・・開発環境整備補助制度／開発者向け勉強会奨励制度／書籍購入補助制度 等 在宅勤務制度 出勤日振替制度 チャージ休暇 （7月～9月の間に連続3日間の休暇が取得できる制度）※参照：https://jp.corp-sansan.com/recruit/office.html 正社員・契約社員で適用が変わる場合がございます。※オフィス内禁煙（屋外喫煙場所あり）
- 休日休暇
- 土曜日,日曜日,祝日／・土日祝日 ・年末年始休暇 ・有給休暇
- 選考プロセス
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書類選考 → １次面接 → 次面接 → 最終面接 → 内定
※場合によりスケジュールが変わる可能性がございます。
※一次面接通過後にSPIを受検いただきます。
