秘書・セクレタリー・アシスタント
【IT業界経験者歓迎 上場IT企業】総務兼役員アシスタント(経営企画や管理本部へキャリアステップ有)
掲載期間:24/06/26~24/07/09求人No:BRAII-VRO-001
NEW秘書・セクレタリー・アシスタント

【IT業界経験者歓迎 上場IT企業】総務兼役員アシスタント(経営企画や管理本部へキャリアステップ有)

上場企業 ベンチャー企業 英語力不問 転勤なし 土日祝休み

募集要項

募集背景
東証スタンダード市場上場後、会社の事業拡大につき初の役員秘書を募集致します。
現場を経験して将来的には管理職を目指すことも可能なポジションです。
またご経験や適性に応じて経営企画や管理本部等へ異動になるチャンスもあります。
仕事内容
技術本部役員のアシスタントとして会議への出席、資料作成、関係部署との調整業務と総務業務の一部をお任せします。
◆所属部門について
ビジネス・イノベーション推進部:
数少ない国産のネットワークセキュリティ機器を製造・販売しマネージドサービス(保守・運用代行)の付加価値を付けて展開しているセキュリティ業界の老舗になります。その中で新規サービスの企画・設計・構築を担い会社を一層成長させる専門の部門が新設されました。
経営層との打合せも多く経営観点でのスキルアップも可能な部門になります。

◆業務内容
・会議のスケジュール調整
・会議に出席して議事録作成
・担当者への進捗確認
・ドキュメント作成 
・部門間調整等

入社後は経験やスキルに合わせながら、記載の業務のみなら幅広く業務をお任せしたいと考えております。
応募資格
必須
・IT業界もしくは企業のIT部門の経験3年以上
・IT業界への知識、基礎的な業界用語理解
・一般的なPCスキル(Excel,word,Power Point等)

※秘書業務未経験の方でもチャレンジして頂けます。
歓迎
・IT企業の営業職の経験
・秘書経験験
・コミュニケーション能力があり、円滑な対人関係が築ける方
・報告、連絡、相談がきちんとできる方
・気配りが得意な方
募集年齢(年齢制限理由)
特定の年齢層の特定職種の労働者が相当程度少ないため。 (特定年齢層の特定職種の労働者が相当程度少ないため)
フィットする人物像
・エンジニア出身者やPMO経験者。
・クイックレスポンス、スピード対応を重視する方。
・指示待ちではなっく、プロアクティブに物事を遂行できる方。
雇用形態
正社員
入社後3か月(試用期間中の勤務条件に変更無)
勤務地
東京都千代田区
勤務時間
フレックスタイム制
所定労働時間08 時間00 分休憩60分
コアタイム:11:00~16:00
フレキシブルタイム:始業 5:00~11:00 終業 16:00~22:00
リモートワーク併用可
年収・給与
年収450~600万円
※上記給与レンジが目安になりますが、ご年齢、ご経験を考慮致します。
○年棒制
※年棒は12分の1に分割し毎月支給。
※月額:基本給+役職手当
※通勤手当は会社規程に基づき支給。
待遇・福利厚生
サンクスフラワー制度、福利厚生サービス、社会保険制度、在宅勤務制度
休日休暇
完全週休2日制(土日)、祝日、夏季・年末年始休暇、年次有給休暇、
慶弔休暇、出産育児休暇、バースデーホリデー(誕生日月に1日)
選考プロセス
書類選考→適正検査+一次面接→最終面接
キャリアパス・評価制度
将来的には技術本部の管理職や経営企画・管理本部などへの異動可能

会社概要

社名
非公開
事業内容・会社の特長
インターネットを利用する全ての企業を対象に、自社開発のネットワークセキュリティ機器と独自の監視システムを用いて、運用、監視、サポートに至るまで一貫したサービスを提供するマネージドセキュリティ事業とセキュリティ機器の販売を行うセキュリティ機器販売事業を展開しています。
大手通信会社のサービスの一部に組み込まれ、安定的な成長を続けています。
設立
2001年6月
資本金
310百万円
売上高
2,566百万円
従業員数
88名
入社実績
Nさん(45歳 / 男性)
セールスマネージャー
Hさん(37歳 / 男性)
SE
Kさん(42歳 / 男性)
経理マネージャー

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ブレイン・インターナショナル株式会社
厚生労働大臣許可番号:13-ユ-010104紹介事業許可年:1984年5月
設立
1983年8月1日
資本金
4千万円
代表者名
岩渕毅
従業員数
法人全体:4名

人紹部門:3名
事業内容
1.人材のスカウト 
2.キャリアコンサルティング 
3.経営・教育に関するセミナー企画及び社員研修 
4.人事、労務に関するコンサルティーショ
厚生労働大臣許可番号
13-ユ-010104
紹介事業許可年
1984年5月
紹介事業事業所
千代田区四番町
登録場所
ブレイン・インターナショナル株式会社
〒102-0081 東京都千代田区四番町1‐8四番町セントラルシティハウス602
ホームページ
https://www.brain-i.co.jp/
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Q.
エージェント(人材紹介会社)を利用して、転職をするメリットは何でしょうか。
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