募集要項
- 募集背景
- 業績アップに伴う増員
- 仕事内容
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社長室秘書として社長・役員をサポートしていただき、将来的には得意な分野でリーダーシップを発揮していただくなど、個々人の強みを活かして幅広くご活躍いただけます。【秘書業務全般】
■社長および役員のスケジュール調整、出張手配、会食手配、資料作成、経費精算、アポイントや来客・電話応対、慶弔対応、会議準備などの基本的な秘書業務
■社外活動(社外取締役、理事・委員を務めている外部業界団体等)の調整・サポート業務
■社内外のMTG同席・出張同行・議事録作成
■社長案件の仲介・橋渡し役(各部署への伝達・依頼・サポート業務)
■講演資料や登壇資料の作成
■その他、社長の関わる業務のサポート(資産管理会社のフォロー含む)
*社長室のメンバー(約10名)でそれぞれの得意分野を活かしていただきます。
- 応募資格
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- 必須
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・秘書、広報、部門アシスタント、総務庶務、営業サポートなど、コミュニケーション能力が求められるスタッフ職の実務経験がある方
・PCスキル(PowerPoint、Excel、Wordなどのオフィスソフト操作スキル含む)
※社長が沖縄・大阪・東京・北海道と全国を移動するため、必要な場合同行ができる方
- 歓迎
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・チャットベースで仕事が進んでいくなど、スピードが求められる企業(ベンチャー、IT系企業など)での勤務経験
・英語のビジネス活用経験
・秘書検定(2級以上)
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 長期勤続によりキャリア形成を図るため (長期勤続によりキャリア形成を図るため)
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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新宿駅から徒歩7分
西新宿駅から徒歩2分
*一部リモートワークOK!
*社長の出張同行の可能性あり!
- 勤務時間
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9:30~18:30
フレックスタイムあり*コアタイム12:00~16:00
- 年収・給与
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470万円 ~ 600万円
経験・実績・現職等を考慮
- 待遇・福利厚生
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■社会保険完備
- 休日休暇
- 土日祝日休み
- 選考プロセス
- 面接2~3回 *Web面接OK