Executive Assistantの転職・求人情報 27155914

募集要項

仕事内容: ■ミッション
ジェネラルマネージャーの日常業務をサポートし、管理業務と組織業務、およびチームへの一般的なオフィスマネジメントのサポートを行う。
■職務内容
- 様々なビジネス文書の言語翻訳（英語から日本語、またはその逆）を行う
- カレンダーの管理、頻繁なスケジュール変更への対応、GMのための議題/議事録/プレゼンテーションスライドの作成
- ビジネス経費の定期的な準備と照合、書類の確認、承認の取得、支払いのための提出
- 日常業務報告書（日報、週報、月報、四半期報告書、年次報告書）を統合し、効率化を図る
- ジェネラルマネージャーが関与するビジネスプロジェクトの契約書のレビュー、本国の法務チームとの連携、社内の契約担当者とのコミュニケーション、契約締結のアシスト
- 出張の予約や詳細な旅程の作成など、出張手配の処理と監督
- 重要な来日者のアジェンダ、コミュニケーション、全体的なロジスティクスの管理
- GMの個人的な用事をこなすこともある
- その他、GMから指示された業務

応募資格

必須: 応■募資格
経験：5年以上のPA経験（できれば動きの速い商業環境での経験）
学歴ディプロマまたは同等の学位
語学力流暢な日本語と英語
法的案件をサポートすることが多いため、契約進捗管理やプロジェクト管理の経験があれば尚可
■必要なスキルと知識
- 自立して業務を遂行できる方
- 優れた整理・調整能力
- 細部にまで気を配れる方
- 効果的な人間関係の構築と維持
- 効果的なコミュニケーションスキル（対人、文書）
- MS Officeアプリケーション（ワード、エクセル、PPT）に精通していること；
- 緊急性と関連性のバランスを保ちながら、時間と仕事量の優先順位をつける能力