秘書・セクレタリー・アシスタント
Executive Assistant
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掲載時の募集要項(掲載期間:2024/07/29 ~ 2024/08/25)
秘書・セクレタリー・アシスタント
Executive Assistant
外資系企業
マネジメント業務なし
海外折衝
英語力が必要
転勤なし
土日祝休み
募集要項
仕事内容
-
■ミッション
ジェネラルマネージャーの日常業務をサポートし、管理業務と組織業務、およびチームへの一般的なオフィスマネジメントのサポートを行う。
■職務内容
- 様々なビジネス文書の言語翻訳(英語から日本語、またはその逆)を行う
- カレンダーの管理、頻繁なスケジュール変更への対応、GMのための議題/議事録/プレゼンテーションスライドの作成
- ビジネス経費の定期的な準備と照合、書類の確認、承認の取得、支払いのための提出
- 日常業務報告書(日報、週報、月報、四半期報告書、年次報告書)を統合し、効率化を図る
- ジェネラルマネージャーが関与するビジネスプロジェクトの契約書のレビュー、本国の法務チームとの連携、社内の契約担当者とのコミュニケーション、契約締結のアシスト
- 出張の予約や詳細な旅程の作成など、出張手配の処理と監督
- 重要な来日者のアジェンダ、コミュニケーション、全体的なロジスティクスの管理
- GMの個人的な用事をこなすこともある
- その他、GMから指示された業務
応募資格
-
- 必須
-
応■募資格
経験:5年以上のPA経験(できれば動きの速い商業環境での経験)
学歴 ディプロマまたは同等の学位
語学力 流暢な日本語と英語
法的案件をサポートすることが多いため、契約進捗管理やプロジェクト管理の経験があれば尚可
■必要なスキルと知識
- 自立して業務を遂行できる方
- 優れた整理・調整能力
- 細部にまで気を配れる方
- 効果的な人間関係の構築と維持
- 効果的なコミュニケーションスキル(対人、文書)
- MS Officeアプリケーション(ワード、エクセル、PPT)に精通していること;
- 緊急性と関連性のバランスを保ちながら、時間と仕事量の優先順位をつける能力
- 募集年齢(年齢制限理由)
-
35歳 ~ 45歳 (長期勤続によりキャリア形成を図るため)
雇用形態
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正社員
勤務地
-
渋谷区
勤務時間
-
9:00~18:00(休憩1時間、実働8時間)フレックス(コアタイム:11:00~16:00)リモートワーク:有
年収・給与
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内訳:年俸制12分割
+業績賞与
待遇・福利厚生
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社会保険完備、交通費支給
休日休暇
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完全週休2日制(土日)、祝祭日、有給休暇、等
会社概要
社名
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非公開
事業内容・会社の特長
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スペイン発ラグジュアリーファッション・フレグランス企業
設立
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非公開
資本金
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非公開
従業員数
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非公開
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