募集要項
- 仕事内容
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■ミッション
ジェネラルマネージャーの日常業務をサポートし、管理業務と組織業務、およびチームへの一般的なオフィスマネジメントのサポートを行う。
■職務内容
- 様々なビジネス文書の言語翻訳（英語から日本語、またはその逆）を行う
- カレンダーの管理、頻繁なスケジュール変更への対応、GMのための議題/議事録/プレゼンテーションスライドの作成
- ビジネス経費の定期的な準備と照合、書類の確認、承認の取得、支払いのための提出
- 日常業務報告書（日報、週報、月報、四半期報告書、年次報告書）を統合し、効率化を図る
- ジェネラルマネージャーが関与するビジネスプロジェクトの契約書のレビュー、本国の法務チームとの連携、社内の契約担当者とのコミュニケーション、契約締結のアシスト
- 出張の予約や詳細な旅程の作成など、出張手配の処理と監督
- 重要な来日者のアジェンダ、コミュニケーション、全体的なロジスティクスの管理
- GMの個人的な用事をこなすこともある
- その他、GMから指示された業務
- 応募資格
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- 必須
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応■募資格
経験：5年以上のPA経験（できれば動きの速い商業環境での経験）
学歴 ディプロマまたは同等の学位
語学力 流暢な日本語と英語
法的案件をサポートすることが多いため、契約進捗管理やプロジェクト管理の経験があれば尚可
■必要なスキルと知識
- 自立して業務を遂行できる方
- 優れた整理・調整能力
- 細部にまで気を配れる方
- 効果的な人間関係の構築と維持
- 効果的なコミュニケーションスキル（対人、文書）
- MS Officeアプリケーション（ワード、エクセル、PPT）に精通していること；
- 緊急性と関連性のバランスを保ちながら、時間と仕事量の優先順位をつける能力
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 35歳 ～ 45歳 （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 渋谷区
- 勤務時間
- 9:00～18:00（休憩1時間、実働8時間）フレックス（コアタイム：11:00～16:00）リモートワーク：有
- 年収・給与
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内訳：年俸制12分割
＋業績賞与
- 待遇・福利厚生
- 社会保険完備、交通費支給
- 休日休暇
- 完全週休2日制（土日）、祝祭日、有給休暇、等
