募集要項
- 募集背景
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◎ポジションについて
本ポジションは、同社役員、主に代表取締役の秘書業務となり、スケジュール管理や出張手配等などの一般的なアドミンスキルのみならず、役員の社内外向け資料の作成など、クリエイティブなスキルも求められます。役員が会社のコアとなる重要な業務に集中できるように、調整業務や事務作業などを行いながら、縁の下の力持ちとして支えていただくことを期待しています。会社全体の業務の効率化を図るうえで役員の働きやすさを向上させる欠かせない存在です。
- 仕事内容
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◎役員秘書として、以下の業務を担当いただきます。◎具体的な業務内容
・スケジュール管理、会議体設定、出張手配
・名簿管理、慶弔関連管理
・会議参加等のタスク管理
・来客応対
・経費精算、支払い処理等
・社内会議参加者（幹部層を想定）へのタスク管理やリマインド
（スキルに応じて以下の業務も担当いただきます）
・代表取締役が構想する資料のドラフト作成
・代表取締役が参加する（社内外）会議への同席ならびに議事録の作成
◎ポジションの魅力
近年注目を浴びるAI事業において更に成長を続ける上場グローバル企業の本社にて、トップマネジメントのサポートを行うことが可能です。また、チャンレジすることに前向きな社風のため、適度な裁量をもって培われてきた経験を活かし、スキルアップを図ることができます。
- 応募資格
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- 必須
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・短大、四大卒以上（但し、実務経験のレベルを優先）
・役員以上クラスの秘書経験
- 歓迎
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■上場企業における役員以上クラスの秘書業務
■ビジネスレベルの英語力
■役員が出席する社内外会議への同席経験
■役員が出席する社内外会議の議事録作成経験
- フィットする人物像
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◎求める人物像
・社内外の関係者との円滑なコミュニケーションが取れる方
・ビジネスへの洞察力の高い方
・守秘義務の高い職務遂行を出来る方
・臨機応変に対応が出来る方
・スピード感のある方
・正確性が求められる業務に慣れている方
- 雇用形態
- 正社員 ※試用期間あり:3ヶ月
- 勤務地
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雇入れ直後 ：港区本社（転勤無し）
変更の範囲 ：会社の定める場所
- 勤務時間
- 9:00～18:00（休憩1時間）
- 年収・給与
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年収 6,000,000 円 - 8,000,000円
賞与：年2回（6月・12月）
給与改定：年1回（6月）
※ご経験、スキル等をもとに同社規定に基づき決定します。
※前職給与レンジを考慮し、さらに上の可能性あり。
- 待遇・福利厚生
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・通勤手当：50,000円/月まで支給
・社会保険完備
・退職金制度
・社員持株会制度
（管理職層以外には以下の手当てがつきます）
・時間外勤務手当
・住宅手当
・家族手当
- 休日休暇
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★年間休125日（2024年度）
[休日]
・週休2日制（土日）及び祝日
・年末年始
[休暇]
・年次有給休暇（入社時10日付与）
・夏季休暇（時季指定有給休暇）5日
・特別休暇
・慶弔休暇
・産前産後休暇
・育児休業
・介護休業
